Przegląd Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google: współpraca to król

Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google

Cena: Bezpłatne lub 5-15 USD na użytkownika rocznie w ramach programu GSuite dla firm.

Platforma: Online

Po rozważeniu jedynie lekkiej internetowej alternatywy dla pakietu Microsoft Office, trzy aplikacje biurowe Google stały się wartościowym pakietem produktywności. Mimo że jego możliwości wciąż nie są tak solidne, jak większość biurowych pakietów biurowych, jego ścisłe powiązania z innymi produktami Google i możliwość rozbudowy dzięki rosnącemu rynkowi rozszerzeń Chrome, to jest to potężna i opłacalna opcja dla studentów i pracowników.

[ Więcej informacji: Twój nowy komputer potrzebuje tych 15 bezpłatnych, doskonałych programów.

Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje Google są dostępne dla każdego, kto ma przeglądarkę internetową, konto Google i połączenie internetowe. Pakiet G Suite oparty na subskrypcji, który dodaje więcej funkcji biznesowych, jest dostępny w trzech kategoriach cenowych dla organizacji.

Ta opinia jest częścią naszej obławy najlepszych rozwiązań Microsoft Office. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konkurencyjnych produktów i porad dotyczących zakupów,

Ręce

Dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i slajdów Google zapewnia spójny wygląd w trzech aplikacjach tego typu. Elegancki i niezniszczony interfejs ma wyraźnie oznaczone menu z intuicyjnymi ikonami paska narzędzi. Wszystkie trzy aplikacje mają również zdrowy zestaw skrótów klawiszowych - można je uzyskać, wpisując skrót Ctrl + / na komputerze PC lub ⌘ + / na komputerze Mac - dla tych, którzy wolą trzymać palce na klawiaturze.

Michael Ansaldo / IDG

Google Dokumenty do współpracy mają wbudowane funkcje edycji powyżej wszystkich innych pakietów.

Wszystkie pliki, nad którymi pracujesz w pakiecie, muszą być przechowywane na Dysku Google, popularnym magazynie danych w chmurze wyszukiwania. Nowe pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji są automatycznie tworzone na Twoim koncie Dysku, możesz też przesyłać pliki Microsoft Office do edycji. Wszystkie Twoje zmiany są zapisywane na Dysku, dopóki jesteś online; możesz zainstalować rozszerzenie przeglądarki Chrome, aby edytować pliki w trybie offline, ale wymaga to trochę konfiguracji i działa tylko z natywnymi plikami Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji.

Odpowiednie aplikacje wykonują godną podziwu pracę importowania plików Word i PowerPoint, chociaż czasami trzeba ulepszyć elementy w tym ostatnim. Importowanie plików Excel do Arkuszy to raczej mieszana torba, z arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi podstawowe funkcje, które tłumaczą się bardziej wiernie niż większe, bardziej złożone.

Zestaw wciąż świeci najjaśniej jako narzędzie do współpracy z dokumentami pisanymi dzięki funkcjom takim jak w czasie rzeczywistym komentowanie, śledzenie zmian i głęboka integracja z pamięcią w chmurze Google Drive. Jest też ściśle połączony z wyszukiwarką Google, dzięki czemu możesz wyszukiwać informacje związane z tym, nad czym pracujesz w ramach poszczególnych aplikacji.

Wyjątkowe funkcje

• Doskonałe narzędzia do współpracy
• Ścisła integracja z innymi usługami Google
• Prosty, szybki interfejs

Brakujące funkcje

• Rozbudowane opcje formatowania
• Możliwości edycji offline

Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google najlepiej nadają się do:

Wojowników dróg, zespołów współpracujących i wszystkich innych osób potrzebujących elastyczność pracy z wielu lokalizacji pozwoli maksymalnie wykorzystać pakiet biurowy Google. Jeśli Twoje potrzeby są potrzebne do tworzenia dużych, skomplikowanych dokumentów; korespondencja się łączy; lub poważna liczba zgrzytnięć, najprawdopodobniej okaże się, że możliwości pakietu są ograniczone i powinny wyglądać gdzie indziej.