Jak szybko podpisywać dokumenty na iphone i ipad z poczty e-mail

Czy kiedykolwiek miałeś umowę, umowę, dokument lub formularz usług wysłany pocztą elektroniczną na Twój iPhone lub iPad, który musisz szybko podpisać? Idealnie, ponieważ teraz możesz cyfrowo podpisywać i zwracać dokument bezpośrednio z aplikacji Mail systemu iOS. Funkcja podpisu poczty pozwala szybko podpisać dokument dołączony do wiadomości e-mail i odesłać go na swój sposób, bez konieczności opuszczania aplikacji poczty, cały proces podpisywania i zwracania jest bardzo szybki i łatwy dzięki zestawowi funkcji znaczników.

Funkcja znaczników wymaga nowoczesnej wersji systemu iOS, co oznacza, że ​​na iPhonie, iPadzie lub iPodzie touch będzie potrzebna iOS 9.0 lub nowsza wersja, ale sposób podpisywania dokumentu różni się nieco w zależności od wersji zainstalowanego systemu iOS na urządzeniu (nie martw się, pokażemy ci obie). Reszta jest łatwa i obsługiwana przez klienta poczty e-mail, więc jeśli chcesz go wypróbować, wyślij e-mailem plik PDF, obraz lub inny dokument, który może zostać podpisany - w celach testowych nie musi to być oficjalny kontrakt lub cokolwiek innego, ponieważ funkcja znaczników działa z prawie wszystkimi załącznikami poczty. I tak, działa to nie tylko z załącznikami wysyłanymi do Ciebie, ale także z załącznikami, które chcesz wysłać. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tej wspaniałej funkcji.

Jak podpisywać dokumenty w programie Mail na iPhonie i iPadzie na iOS 12

Zakładając, że masz dokument załącznika do zalogowania się na e-mail na urządzeniu z systemem iOS, oto co możesz zrobić, aby cyfrowo podpisać dokument i wysłać go szybko:

1. Otwórz wiadomość e-mail zawierającą dokument do podpisania, a następnie dotknij dokument, aby otworzyć go w aplikacji Poczta (pliki PDF użyte w tym przykładzie)



2. Stuknij ikonę Pióra, aby wprowadzić Markup



3. Teraz masz dwie możliwości: możesz użyć narzędzia Pióro, aby odręcznie podpisać podpis na dokumencie, aby go podpisać, a następnie dotknij Gotowe i Wyślij lub możesz użyć rzeczywistego narzędzia Podpis, aby podpisać dokument w taki sposób, w jaki jesteśmy przykrycie tutaj
4. Aby użyć narzędzia Podpis, stuknij przycisk (+) plus, a następnie stuknij „Podpis”



5. Wybierz podpis, który chcesz umieścić w dokumencie (jeśli jeszcze go nie masz, wybierz opcję Dodaj podpis) i użyj dotyku, aby umieścić podpis na miejscu, a następnie dotknij „Gotowe”



6. Wybierz „Odpowiedz”, aby odpowiedzieć na istniejącą wiadomość e-mail lub „Nowa wiadomość”, aby wysłać nową wiadomość e-mail, albo dołączą świeżo podpisany dokument do wiadomości e-mail



7. Stuknij „Wyślij”, aby wysłać podpisany dokument z Poczty iOS

Super łatwo, prawda? Możesz wykonać całe podpisywanie dokumentów, umieszczanie podpisów, wszystko bezpośrednio z aplikacji Mail systemu iOS na iPhone lub iPad.

Niezależnie od tego, czy chcesz używać narzędzia pióra do wypisywania podpisu, czy korzystać z oficjalnego narzędzia do podpisu w Markupie, zależy wyłącznie od Ciebie (i być może od twojego pisma i od tego, czy używasz rysika lub Apple Pencil), ponieważ oba mogą być używane jako podpis dla dokumentów w wiadomościach e-mail w ten sposób.

Jak wspomniano wcześniej, sposób podpisywania dokumentu z aplikacji Poczta na iPhone lub iPad zależy od wersji iOS. Jeśli powyższe kroki są nieznane, użyj poniższych metod dla wcześniejszych wersji systemu iOS do podpisywania dokumentów przy użyciu tej samej metody, z nieco innym podejściem.

Jak cyfrowo podpisywać dokumenty w programie Mail na iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Otwórz wiadomość e-mail zawierającą dokument do podpisania, stuknij załącznik dokumentu jak zwykle, aby wyświetlić podgląd w aplikacji Poczta (dokument może być w formacie PDF lub innym), a następnie stuknij ikonę przybornika



2. Stuknij w przycisk Podpis w prawym dolnym rogu podglądu znaczników



3. Użyj palca na ekranie dotykowym, aby podpisać dokument jak zwykle, a następnie dotknij „Gotowe”



4. Umieść podpis cyfrowy w odpowiednim miejscu na dokumencie, aby go podpisać, w razie potrzeby możesz zmienić rozmiar podpisu, używając niebieskich przycisków, aby powiększyć lub zmniejszyć podpis, a następnie dotknij „Gotowe” po zakończeniu, aby wstawić podpisany dokument z powrotem do tego samego e-mail jako odpowiedź



5. Napisz odpowiedź e-mail, stosownie do potrzeb, i naciśnij przycisk „Wyślij”, aby wysłać świeżo podpisany dokument z powrotem do oryginalnego nadawcy

Czy to takie proste czy co? Nie ma potrzeby drukowania czegokolwiek, nie ma potrzeby skanowania niczego i nie ma potrzeby korzystania z funkcji podpisu na komputerze Mac, cały proces można obsługiwać w systemie iOS. Dokument może zostać podpisany i zwrócony w ciągu kilku sekund.

Jest to niezaprzeczalnie przydatne dla użytkowników iOS wszelkiego rodzaju, ale szczególnie dla tych, którzy często odwiedzają iPhone'a i otrzymują zgodę na podpisanie i zwrot. Niezależnie od tego, czy chodzi o umowę o pracę, formularz ubezpieczenia zdrowotnego, zlecenie fakturowania, kredyt hipoteczny, czynność, umowę dzierżawy, umowę o nieujawnianiu, nazwij ją i możesz ją szybko podpisać z systemu iOS i zwrócić ją szybciej niż kiedykolwiek.

I tak, na wypadek gdybyś się zastanawiał, możesz także dołączyć dokument do nowego e-maila, podpisać go i wysłać na swój sposób, więc nie musisz po prostu podpisywać i zwracać dokumentów dołączonych do istniejących e-maili. Oznacza to, że jeśli masz załączony dokument PDF zapisany w iCloud, możesz go dołączyć i podpisać przy użyciu tej samej funkcji znaczników.

Oczywiście, jeśli nie masz najnowszych wersji iOS, możesz polegać na Macu, który używa bardzo podobnej funkcji i podpisuje cyfrowo dokumenty za pomocą Mac Trackpad w Mac OS X. Podejście Mac jest równie skuteczne i znacznie wcześniej wersje aplikacji Mac Preview obsługują nawet skanowanie podpisu za pomocą aparatu Mac, co oznacza, że ​​niezależnie od ery sprzętu Apple, którego używasz, powinieneś znaleźć rozwiązanie do elektronicznego podpisywania dokumentów, a następnie szybko je zwracać, bez konieczności używania drukarka, faks lub skaner.

Znasz inne sztuczki związane z podpisywaniem dokumentów na iPhonie, iPadzie lub iPodzie touch? Podziel się nimi z nami w komentarzach!