Dołącz do skrzynki odbiorczej i planuj przypomnienia e-mail za pomocą prawej skrzynki odbiorczej

Wyślij e-mail kiedyś w weekend, a zanim poniedziałek się rozejdzie, zostanie pochowany pod stos innych e-maili gromadzących skrzynkę odbiorcy. Ale co, jeśli nie masz czasu na wysłanie e-maila w odpowiednim momencie, aby go zobaczyć? Jeśli korzystasz z Gmaila, Right Inbox może to zrobić za Ciebie. Ta usługa (5 USD / miesiąc lub 39 USD / rok, demo z bezpłatnymi ograniczeniami funkcji) może również śledzić wysłane wiadomości e-mail i raportować, kiedy odbiorca je otworzył, i przypominać o e-mailach, które nie otrzymały odpowiedzi, więc możesz kontynuować.

Prawe skrzynka odbiorcza wyświetla się jako zestaw przycisków na ekranie kompozycji e-mail. Brak aspektu Prawej skrzynki odbiorczej jest naprawdę wyjątkowy: ActiveInbox oferuje dodatkowy dodatek do przeglądarki, który pozwala na bardziej efektywne zarządzanie Gmailem; Boomerang to kolejny dodatek, który oferuje zadziwiająco podobną funkcjonalność. A następnie są Followup.cc i FollowupThen, dwie usługi, które zapewniają dalsze przypomnienia bez żadnych dodatków - po prostu CC usługi podczas wysyłania wiadomości e-mail. Wreszcie Google opublikował własny sposób tworzenia własnych przypomnień za pomocą Dokumentów Google i niektórych skryptów. Ale prawa skrzynka odbiorcza jest bardziej skoncentrowana niż ActiveInbox, korzystniejsza cenowo niż Boomerang (która kosztuje 15 USD miesięcznie dla użytkowników Google Apps), może robić rzeczy, których te dwie usługi uzupełniające po prostu nie mogą, i nie wymaga ustawiania umiejętności kodowania

Prawa skrzynka odbiorcza jest dostępna jako dodatek do przeglądarki dla przeglądarki Firefox, Google Chrome i Safari. Łączy się z Gmailem tak płynnie, że możesz mieć problem ze znalezieniem go na początku. Nie ma panelu sterowania i nic do skonfigurowania. W przeciwieństwie do ActiveInbox, nie tworzy wielu nowych etykiet w Gmailu. Po prostu pojawia się kilka nowych przycisków na ekranie kompozycji wiadomości e-mail i jeden nowy przycisk na ekranie czytania wiadomości.

Możesz użyć Prawej skrzynki odbiorczej, aby odłożyć otrzymaną wiadomość e-mail, aż nadejdzie pora na jej obsługę. Podczas tworzenia nowego e-mail, możesz teraz kliknąć przycisk Wyślij później i określić, kiedy chcesz, aby ta wiadomość e-mail została wysłana. Podczas oczekiwania na wysłanie wiadomość e-mail jest przechowywana w folderze Wersje robocze, dzięki czemu można ją edytować. Możesz także zaznaczyć pole wyboru Ślad, które osadzi w wiadomości e-mail mały niewidoczny obraz i poinformuje Cię, kiedy odbiorca otworzył wiadomość (zakładając, że wybrał opcję wyświetlania wysyłanych obrazów). Na koniec przycisk Przypomnij mi pozwala po pewnym czasie przesłać wiadomość e-mail do własnej skrzynki odbiorczej, zaznaczyć ją jako przypomnienie, a nawet oznaczyć jako nieprzeczytaną. Możesz mieć prawą skrzynkę odbiorczą, aby zrobić to wszystko tylko wtedy, gdy odbiorca nie odpowie na wiadomość, więc nie zostaniesz zalany niepotrzebnymi przypomnieniami.

Przycisk Przypomnij mnie jest również wyświetlany w ekran czytania wiadomości: możesz go użyć do odłożenia wątków, które nie wymagają natychmiastowego działania lub oczekują innych informacji, i do powrotu do skrzynki odbiorczej, gdy nadejdzie odpowiedni czas. Jest to również jedyna część prawej skrzynki odbiorczej, która przysporzyła mi żadnych problemów: przycisk nie zawsze się pojawiał, a od czasu do czasu musiałem odświeżać Chrome, aby go wyświetlić.

Prawa skrzynka odbiorcza ma dużo racji: Interfejs jest prosty i dobrze zintegrowany, a cena jest rozsądna. Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila lub Google Apps, który szuka rozwiązania do planowania i śledzenia poczty e-mail, powinieneś go wypróbować.

Uwaga: Przycisk Pobierz przeniesie Cię do witryny dostawcy, skąd możesz pobrać najnowszą wersję oprogramowania na koncie Gmail lub Google Apps działającym w obsługiwanej przeglądarce.

-Erez Zukerman