Jak usunąć wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila w inteligentny sposób

Wyjaśniamy, jak usunąć wszystkie wiadomości e-mail w Gmailu i jak korzystać z filtrów, aby szybko i łatwo wyczyścić skrzynkę odbiorczą

Interfejs Gmaila jest na ogół bardzo prosty w obsłudze i zrozumiały, ale praca z dużą liczbą wiadomości e-mail w tym samym czasie sprawia, że ​​trochę koszmaru, chyba że znasz kilka małych sztuczek.

Tutaj pokażemy Ci, jak usunąć absolutnie wszystko z Gmaila, a także jak usunąć wszystkie wiadomości e-mail od niektórych nadawców i niektóre słowa kluczowe. Te ostatnie metody są przydatne, jeśli otrzymujesz wiele biuletynów e-mail i nigdy ich nie usuniesz. Dobrą wiadomością jest to, że dzięki tym sztuczkom można szybko uporządkować ogromne ilości wiadomości e-mail za jednym zamachem.

Jak wybrać wszystko

Po pierwsze, warto wiedzieć, jak wybrać wszystko. Aby to zrobić, kliknij pole wyboru u góry strony, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail na tej stronie. Przyjrzyj się uważnie (zobacz obrazek poniżej), a zobaczysz komunikat „Wszystkie rozmowy XX na tej stronie są zaznaczone. Wybierz wszystkie rozmowy XX w XXX ”.

Kliknij link w tej wiadomości, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości w Gmailu pasujące do wyszukiwania (jeśli nie przeszukałeś, będzie to dotyczyło każdej pojedynczej wiadomości w bieżącym widoku).

1. Usuń wszystkie wiadomości e-mail

Usuwanie wszystkich wiadomości e-mail w Gmailu jest proste: otwórz Gmaila, wybierz kartę skrzynki odbiorczej, którą chcesz wyczyścić (Podstawowe, Promocje itp.) I kliknij małe puste pole w lewym górnym rogu, tuż nad przyciskiem Utwórz. Spowoduje to wybranie wszystkiego na bieżącej stronie skrzynki odbiorczej.

Jak już wspomnieliśmy wcześniej, jeśli masz więcej niż 50 e-maili, musisz także kliknąć „Wybierz wszystkie rozmowy XXX w głównym” (XXX będzie całkowitą liczbą e-maili, podczas gdy główna będzie promocjami lub społeczną, jeśli usuniesz wiadomości) inna karta skrzynki odbiorczej).

Kliknij ikonę kosza / kosza na śmieci, aby usunąć je wszystkie. Zostaną przeniesieni do Bin Gmaila, więc zawsze możesz udać się tam, aby uzyskać wszystko, czego nie chcesz usunąć. Ostrzegam, Gmail usuwa przedmioty z kosza po 30 dniach. Możesz użyć tej techniki, aby dokonać bardziej wyrafinowanego wyboru i usunąć określone e-maile.

2. Usuń wiadomość e-mail z etykiety

Jeśli masz e-maile w etykietach, możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail w podobny sposób jak w kroku 1.

Wybierz żądaną etykietę z panelu po lewej stronie, a następnie użyj pola wyboru obok opcji Utwórz, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości na jednej stronie. Jeśli masz więcej wiadomości e-mail, kliknij link „Wybierz wszystkie rozmowy XXX…”, aby wybrać wszystko. Następnie naciśnij przycisk Usuń, aby przenieść wszystko do kosza.

3. Usuń wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail

Aby usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail, wpisz: jest: nieprzeczytane lub label: nieprzeczytane w polu wyszukiwania. Znajdziesz tam wszystkie wiadomości e-mail oznaczone jako nieprzeczytane w dowolnym miejscu.

Ponownie możesz wybrać i usunąć wszystkie wiadomości e-mail, korzystając z poprzednich instrukcji. Możesz użyć podobnego jest czytany znaleźć wszystkie przeczytane wiadomości e-mail.

4. Usuń wszystkie wiadomości e-mail za pomocą wyszukiwania

Sztuczka polega na tym, aby wiedzieć, co wpisać. Są to najczęściej używane polecenia:

• Etykieta: daje Ci wszystkie wiadomości e-mail z jednej etykiety, takie jak etykieta: skrzynka odbiorcza do wyszukiwania tylko w skrzynce odbiorczej
• Do:, umożliwia wyszukiwanie wszystkich wiadomości do osoby
• Z: znajduje wszystkie wiadomości od osoby.

Nie zapominaj, że możesz łączyć wiele żądań, więc: ' label: skrzynka odbiorcza jest: nieprzeczytana z: [email protected] „znajdzie wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail od Billa Gatesa w skrzynce odbiorczej. Możesz również użyć „OR” między wyszukiwanymi hasłami. W powyższym przykładzie znajdzie wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail, wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej i wszystkie wiadomości e-mail od Billa Gatesa, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Po zawężeniu wyszukiwania możesz wybrać wszystkie zwrócone wiadomości e-mail i usunąć je za jednym razem.

Gmail ma wbudowane bardzo zaawansowane opcje wyszukiwania, ponad i poza tymi, które pokazałem, jak używać. Doskonała strona wyszukiwania zaawansowanego Google pokazuje, jak używać wszystkich różnych operatorów, aby znaleźć to, czego szukasz.

Na przykład, ma załącznik , pokazuje e-maile z załącznikami, które mogą pomóc wyczyszczeniu skrzynki odbiorczej dużych wiadomości.

Możesz także użyć filtru rozmiaru, aby znaleźć wiadomości o rozmiarze większym niż określony w bajtach: rozmiar: 1000000 znajdzie każdy e-mail, który jest większy niż 1 MB; możesz lepiej użyć opcji większych: lub mniejszych: które pozwalają na skróty. Na przykład, większy: 10M znajdzie każdą wiadomość większą niż 10 000 000 bajtów (10 MB). Korzystając z tych opcji wyszukiwania wraz z moją radą, możesz szybko sparować skrzynkę odbiorczą do łatwiejszego do zarządzania rozmiaru.