5 Sposobów, w jakie Dropbox Paper może mieć przewagę nad Dokumentami Google

Dropbox Paper, który został ogłoszony w październiku, jest już otwarty. Biorąc pod uwagę, że narzędzie do pisania współpracuje z dobrze ukochanymi aplikacjami, takimi jak Dokumenty Google i Evernote, nie mogłem się doczekać wczesnego zobaczenia. Choć papier wciąż jest w trakcie realizacji, jestem pod wrażeniem jego prostego projektu, przemyślanych funkcji, a zwłaszcza łatwości użytkowania. Oto pięć cech, które są szczególnie obiecujące.

1. Dodawanie obrazów to dobry sposób na przeciąganie

Istnieje kilka sposobów dodawania i pracy z obrazami w programie Paper, ale najłatwiej jest po prostu przeciągnąć je i upuścić z komputera lub dysku twardego do dokumentu.

Po wstawieniu obrazu możesz zmienić jego położenie, przeciągając go do nowej lokalizacji. Wyrównaj w lewo lub w prawo, a dowolny tekst zostanie automatycznie owinięty wokół niego lub umieści go między dwoma akapitami, aby wyświetlał pełną szerokość. Dwukrotne kliknięcie dowolnego obrazu w dokumencie spowoduje otwarcie pełnoekranowego widoku galerii wszystkich obrazów w dokumencie.

[Dalsze czytanie: Najlepsze usługi strumieniowania TV]

2. Możesz osadzić prawie wszystko

Papier sprawia, że ​​równie łatwe jest dodawanie bogatych treści do projektu. Wklej link do pliku audio lub wideo, pliku GIF lub dowolnego innego nośnika, aby osadzić go w dokumencie. Możesz usunąć link, gdy plik zostanie dodany do czystszego ekranu.

Możesz osadzać filmy i inne multimedia, wklejając link w dokumencie.

Obecnie papier obsługuje multimedia z wielu popularnych usług, w tym YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud, Facebook, Twitter, Google Docs i oczywiście Dropbox.

3. Kluczem jest współpraca

Współpraca jest kluczową cechą programu Paper i oferuje kilka funkcji, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi lepiej współpracować:

Udostępnianie : Aby udostępnić dowolny dokument papierowy, kliknij niebieski przycisk Udostępnij w w prawym górnym rogu i wprowadź nazwę współpracownika lub adres e-mail w rozwijanym polu. Następnie kliknij Ustawienia linków i wybierz, kto może wyświetlać dokument (każdy z linkiem lub tylko zaproszona osoba) i co mogą z nim zrobić (edytuj lub komentuj tylko komentarze).

Uwagi : Możesz określić zawartość dokumentu jako wykrywalną przez określoną osobę, wpisując @ , a następnie jej nazwę. Jeśli nie są już współpracownikami tego dokumentu, zostaną zaproszeni do dołączenia. W obu przypadkach dana osoba otrzyma powiadomienie z informacją o treści.

Możesz zamienić dowolny tekst na listę zadań i przypisać do niego przedmioty.

Komentarze: Możesz dodawać komentarze do dowolnej części dokument poprzez zaznaczenie odpowiedniego wiersza tekstu. Na wyskakującym pasku narzędzi kliknij dymek. Twój komentarz pojawi się na prawym marginesie. Dodaj notatkę @, aby powiadomić swojego kolegę.

Uznanie autorstwa: W polu tekstowym pojawi się nazwisko autora, niezależnie od tekstu, który w nim wniósł - nawet jeśli tekst jest kopiowany i wklejany z innego dokumentu papierowego.

Listy zadań : Tworzysz listę rzeczy do zrobienia w dowolnym dokumencie, podświetlając tekst i klikając ikonę znacznika na wyskakującym pasku narzędzi. Następnie dodaj @ wzmianki obok każdego zadania, aby je przypisać.

4. Zawsze będziesz pamiętał historię (dokument)

Możliwość śledzenia zmian dokumentów jest niezbędną funkcją każdego narzędzia współpracy. Papier sprawia, że ​​jest to niezwykle proste. Po prostu kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu dokumentu, a zobaczysz wszystkie zmiany tego dokumentu i osoby, które je stworzyły wraz z historią komentarzy.

Historia zmian w artykule ułatwia śledzenie, kto zrobił co zmiany w dokumencie.

Możesz zarejestrować się tutaj, aby od razu wypróbować papier.