Boox Online Accounting Review

Specyfikacje

Pakiety kont online są dość powszechne, ale Boox jest jednym z dwóch, które widzieliśmy, łącząc oprogramowanie księgowe z ściśle zintegrowaną usługą księgową, oferując małym firmom jedno miejsce do prowadzenia księgowości, doradztwa i księgowości. To świetny pomysł, ale Boox będzie musiał imponować, pokonując swojego głównego rywala, wygraną w Business Buy-Crunch Complete.

Niestety, zaczyna się to z niewielką wadą. Chociaż abonenci Boox otrzymują bezpłatne tworzenie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (Crunch pobiera 60 GBP bez VAT), płacą 10 GBP więcej każdego miesiąca niż użytkownicy Crunch Complete. Usługa jest dostępna tylko dla firm z ograniczoną odpowiedzialnością, chociaż nie muszą być zarejestrowane jako podatnicy VAT.

Po zalogowaniu się do Booxa, pierwszą rzeczą, którą zauważyliśmy, jest to, że jest chroniona przez nazwę użytkownika i hasło, ale nie przez dodatkowy krok bezpieczeństwa, taki jak pamiętne słowo. Ma jednak błysk w prawym dolnym rogu, który potwierdza, że ​​sesja jest zabezpieczona certyfikatem SSL dostarczonym przez Comodo. Grafika pozostaje na ekranie wraz z czarnym przyciskiem „Feedback”, który pojawia się po zalogowaniu do Boox. Oba mogą czasami przesłaniać części interfejsu użytkownika, który wydaje się mieć stały rozmiar, niezależnie od używanej platformy. Nie skaluje się ani nie zmienia automatycznie, aby pasował do netbooka, smartfona lub tabletu.

Grafiki są swobodnie wykorzystywane do zilustrowania kluczowych wskaźników biznesowych; tutaj widzimy podział kosztów

Innymi słowy, Boox stosuje uderzająco podobny układ do Cruncha, dzieląc się na osiem sekcji, które obejmują faktury, wydatki, bankowość, podatki i raporty. Podobnie jak w przypadku Cruncha, każda sekcja ma pulpit nawigacyjny najwyższego poziomu z kilkoma podtytułami dla bardziej szczegółowych funkcji i raportowania. Możesz uzyskać dostęp do dowolnego nagłówka bez konieczności otwierania jego sekcji nadrzędnej, ale podmenu otwierają się dynamicznie w oparciu o ruchy myszy, co może sprawić, że nawigacja stanie się skrzypce.

Każdy pulpit nawigacyjny wykorzystuje co najmniej jeden wykres do zilustrowania odpowiednich danych, takich jak sprzedaż według miesiąca i sprzedaż według klienta na pulpicie fakturowania. Jest to obok informacji tabelarycznych, takich jak listy ostatnich transakcji lub wydatków. Ogólnie rzecz biorąc, jest wiele przydatnych informacji, ale nie są one przedstawiane tak gładko, jak w Crunch, ani bardziej prostych pakietów, takich jak Konta Sage One.

Uważamy również, że sekcja pomocy Cruncha jest lepsza, ponieważ zawiera rozwijane pole wyszukiwania na każdym ekranie, w którym znajdują się najważniejsze artykuły kontekstowe. W Boox sekcja Pomoc zawiera łącznie mniej niż 40 artykułów, ułożonych w specjalnej bazie wiedzy.

GOOD BOOX

Nasze pierwsze wrażenia nie były całkowicie pozytywne, ale po dłuższym użytkowaniu znaleźliśmy pewne subtelne, ale imponujące szczegóły. Wprowadź nowego dostawcę lub klienta, na przykład, wyszukuje ich adres z kodu pocztowego, pomagając szybko wypełnić adres. Istnieje również większa kontrola nad sposobem generowania i numerowania faktur, z możliwością wyboru daty lub kolejnej numeracji oraz niestandardowego prefiksu lub przyrostka obowiązującego na całym świecie lub dla poszczególnych klientów. Podoba nam się także opcja bezpośredniego ustawienia terminu płatności, zamiast polegać na ustalonej liczbie dni od daty wystawienia faktury oraz możliwość dodawania kosztów doładowania podczas generowania faktury.

Istnieje duża kontrola nad sposobem numerowania faktur

Istnieją jednak inne obszary, w których Boox ma ochotę zrobić więcej polerowania. Na przykład pliki PDF z fakturami są generowane jako dokumenty o rozmiarze Letter, a nie A4, a ich układ wydaje się dość duszny. Podczas gdy Boox nie jest unikalny w braku wyraźnego wsparcia dla linii produktów, faktury używają raczej „Godziny / dni” niż „Ilość”, co czyni je nieodpowiednimi do sprzedaży towarów lub osób pobierających opłaty za słowo, obraz lub podobne. Podczas gdy Crunch pozwala na przesyłanie zdjęć lub plików PDF w celu obsługi wpisów wydatków, Boox tego nie robi. Oznacza to, że będziesz musiał przechowywać własne rekordy cyfrowe lub papierowe.