Nowa funkcja Asany pozwala użytkownikom śledzić wszystko

Asana ułatwia użytkownikom dostosowanie oprogramowania do śledzenia pracy do czegoś więcej niż tylko zarządzanie zadaniami.

Firma ogłosiła w czwartek, że uruchamia wsparcie do tworzenia niestandardowych pól wewnątrz produktu, aby umożliwić użytkownikom korzystanie z tej samej usługi, na której polegają w celu śledzenia zadań służbowych, aby zarządzać także innymi rzeczami. Dlatego zespół rekrutacyjny może korzystać z pól niestandardowych do śledzenia nazwiska kandydata, jego statusu, czasu rozmowy itp.

Funkcja pól niestandardowych została po raz pierwszy ogłoszona w ubiegłym roku podczas wydarzenia prasowego Asana. Jest to ważna część tego, jak firma planuje rozszerzyć swój produkt, aby dotrzeć nie tylko do obecnej bazy użytkowników, ale także do firm o bardziej skomplikowanych i niestandardowych przepływach pracy.

[Dalsze czytanie: Twój nowy komputer potrzebuje tych 15 bezpłatnych, doskonałych programów]

Justin Rosenstein, współzałożyciel i szef produktu Asana, powiedział, że firma skupiła się na upewnieniu się, że funkcja jest wystarczająco potężna, aby wspierać różnorodne zastosowania, a jednocześnie jest wystarczająco prosta, aby zwykli użytkownicy mogli z nią pracować. To coś, co powiedział, było częścią wizji produktowej firmy od pierwszego dnia.

Aby dodać niestandardowe pole, użytkownicy muszą poruszać się po kilku zagnieżdżonych menu, a następnie mogą wybrać, czy chcą, aby było to pole tekstowe, rozwijane pole lub pole liczbowe. Po skonfigurowaniu użytkownicy mogą wyszukiwać i sortować za pomocą niestandardowych pól w jednym lub wielu projektach.

W ten sposób koordynator rekrutacji może zobaczyć wszystkich kandydatów, którzy pojawią się na rozmowę kwalifikacyjną, nawet jeśli znajdą się na liście w kilku różnych projektach. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych elementów Asany, administratorzy mogą kontrolować dostęp za pomocą precyzyjnych elementów sterujących, dzięki czemu ludzie nie widzą rzeczy, których nie powinni widzieć.

Każdy, kto jest pełnoprawnym członkiem zespołu Asana, ma możliwość tworzyć i edytować niestandardowe pola, podczas gdy goście mogą wyświetlać pola, ale nie mogą ich edytować. Jest to posunięcie, które może udaremnić niektórych administratorów w bardziej zdyscyplinowanych zespołach, a Rosenstein powiedział, że firma pracuje nad dodaniem bardziej szczegółowej kontroli w tym zakresie.

Wszystkie pola niestandardowe znajdują się w tej samej przestrzeni nazw, co ma tę zaletę umożliwienie użytkownikom robienia takich rzeczy, jak widzenie wszystkich kandydatów ubiegających się o pracę w wielu różnych projektach. Wadą tego jest to, że ludzie muszą się upewnić, że używają różnych nazw pól do różnych celów.

To może się zmienić w przyszłości, ale zespół Asany nie nadał priorytetu dla początkowego uruchomienia tej funkcji .

Firma planuje dodać szablony, które zapewnią firmom punkt wyjścia do tego, aby Asana działała w różnych scenariuszach. To powinno pomóc zespołom zmoczyć stopy dzięki niestandardowym polom, dzięki czemu mogą lepiej zrozumieć, w jaki sposób narzędzia mogą być wykorzystywane w ich organizacji.

Ogłoszenie Asany przychodzi w interesującym momencie, ponieważ GitHub ogłosił w środę, że wchodzi na rynek zarządzania projektami z nową funkcją o nazwie Projekty. Asana jest bardziej intensywnym produktem skierowanym do innej publiczności.