20 приемов и трюков MS Excel для продвинутых
Gdy Twój arkusz kalkulacyjny ma formuły ułożone na formułach, śledzenie i naprawianie błędów byłoby agonalne, gdyby nie Preferencje i Zależności Excela: komórki, do których odnosi się formuła w innej komórce, oraz komórki zawierające formuły odnoszące się odpowiednio do innych komórek. Następnym razem, gdy będziesz musiał dowiedzieć się, w jaki sposób formuła w C100 wpływa na formułę w E175, co wpływa na wyniki w komórce G225, spróbuj tej techniki.
Aby wyświetlić wszystkie relacje między komórkami w arkuszach kalkulacyjnych, umieść kursor na komórce z formułą, która wpływa na inne komórki (Precedent) lub wybierz komórkę zawierającą informacje na podstawie wyników innych komórek (zależna) .
W tym artykule otwórz arkusz kalkulacyjny z wieloma formułami. Ustaw kursor na jednej z formuł i naciśnij klawisze Ctrl + Shift +] (w szczególności: naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i klawisz Shift lewą ręką, a następnie naciśnij prawy klawisz bracketingu prawą ręką, a następnie zwolnij wszystkie trzy klawisze).
W poniższym przykładzie umieściłem kursor na komórce D15 (podświetlonej na żółto) , a następnie naciśnięto Ctrl + Shift +] . Excel podświetlił komórki D21 (YTD) i D22 (Średnia).
Przesuń kursor z powrotem do komórki D15. Wybierz Formuły > Inspekcja formuł i kliknij przycisk Śledź poprzednie . Na poniższym zrzucie ekranu zauważ, że niebieska strzałka (która pokazuje komórki bez błędów) zaczyna się na górze kolumny D (D4) i kończy się na D15 (początkowa komórka, która została wybrana). Czerwone strzałki wskazują wszystkie komórki, które powodują błędy. Czarne strzałki wskazują ikonę arkusza kalkulacyjnego wskazującą relacje w innym arkuszu kalkulacyjnym, ale tylko jeśli ten inny arkusz kalkulacyjny jest otwarty.
Aby zidentyfikować komórki zależne, przesuń kursor z powrotem do komórki D15, a następnie wybierz Formuły > Inspekcja formuł i kliknij przycisk Trace Dependents . Na zrzucie ekranu poniżej zauważysz niebieską strzałkę ponownie. Tym razem zaczyna się od wybranej komórki D15, a kończy się na D21 i D22, ponieważ te dwie komórki są "zależne" od danych w D15. Innymi słowy, bez D15, nie byłoby danych w D21 i D22.
Aby zobaczyć kolejne (i pozostałe) poziomy, które zależą od wybranej aktywnej komórki, kliknij przycisk Trace Dependents dwa razy .
I na koniec, aby zobaczyć wszystkie relacje w jednym arkuszu kalkulacyjnym:
1. Przesuń kursor do pustej komórki i wprowadź znak = (równy znak).
2. Kliknij przycisk Wybierz wszystko (szary trójkąt w kształcie strzałki w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego, nad numerami wierszy i obok liter kolumn oraz zaznaczony na czerwono na zrzucie ekranu poniżej).
3. Kliknij znacznik wyboru na pasku formuły (również na czerwono na zrzucie ekranu poniżej). Zignoruj ostrzeżenie o odwołaniach kołowych - po prostu kliknij OK .
4. Ponownie wybierz Formuły > Audyt formuły . Kliknij dwukrotnie Śledzenie poprzedników , a wszystkie relacje zostaną ujawnione.
5. Po zakończeniu usuń formułę, która pojawia się w poprzednio pustej komórce (= 1: 1048576).
Kończymy notatką dotyczącą sprzątania: Aby usunąć strzałki, wybierz Formuły > Audyt formuł i kliknij przycisk Usuń strzałki .
Wskazówki dotyczące formuł programu Excel: rozwiązywanie problemów przez śledzenie zależności i precedensów
W programie Excel, gdy trzeba debugować złożoną sieć formuł , musisz wyśledzić zależne i precedensowe formuły. Oto, jak działają.
Wskazówki dotyczące programu Excel: 3 przydatne sposoby na oswajanie hiperłączy
Excel dokłada wszelkich starań, aby obsługiwać hiperłącza, nawet jeśli są niezgrabne w arkuszach kalkulacyjnych. Oto sztuczki, które trzeba będzie kontrolować.
