Excel - Sztuczki - Tworzenie mega formuł - HD
Spisu treści:
Co jeszcze może zrobić program Excel? Ludzie zadają to pytanie przez cały czas. Odpowiedź brzmi: "prawie wszystko". Excel stał się jednym z najbardziej wszechstronnych programów. Oprócz arkuszy kalkulacyjnych, które obliczają wszystko, jest to również baza danych, narzędzie do programowania, program graficzny z wykresami, tabelami, narzędziami do rysowania, zdjęciami, rysunkami, a nawet możliwościami układu. Jest to ograniczony, ale działający procesor tekstu (z sprawdzanie pisowni, słownik wyrazów bliskoznacznych, narzędzia gramatyczne, możliwości badawcze, funkcje tłumaczenia i inne).
Dzięki funkcjom graficznym można tworzyć dowolne elementy - od rysunku szczegółowego do edytowanego. Możesz tworzyć kalendarze, notatniki, listy list, harmonogramy, siatki / wykresy, kartki okolicznościowe, wizytówki itp. Jeśli zastanawiasz się, dlaczego ktoś użyłby programu Excel w programach takich jak Photoshop i / lub Illustrator, odpowiedź jest prosta . Nie każdy ma dostęp do oprogramowania do grafiki i / lub edycji zdjęć. I choć Windows zawiera PC Paint jako program akcesoriów, to w wielu przypadkach łatwiej jest używać Excela do niektórych projektów. W tym tygodniu kalendarz; w przyszłym tygodniu notatniki i listy. Potem zajmiemy się kilkoma innymi projektami dla tych, którzy wolą używać Excela do grafiki.
Jak uruchomić kalendarz
Otwórz pusty arkusz. Podświetl Kolumny od A do G, a następnie przesuń kursor w dół, aby podświetlić wiersz 7, tworząc zakres od A1 do G7. Na karcie Strona główna wybierz grupę Komórki i kliknij Format > Szerokość kolumny . Wpisz 18 w oknie dialogowym Szerokość kolumny, a następnie kliknij przycisk OK. Gdy zakres jest nadal podświetlony, wybierz grupę Komórki i kliknij Format > Wysokość wiersza . Wpisz 75 w oknie dialogowym Wysokość wiersza, a następnie kliknij OK . Przesuń kursor do pozycji początkowej, A1. Zmień wysokość wiersza na 118. Kursor w dół do A2 i zmień wysokość wiersza na 30.
1-Wybierz zakres, dopasuj kolumnę + rozmiar wiersza.
Podświetl ponownie zakres od A1 do G7. Wybierz kartę Układ strony, wybierz opcję Orientacja z grupy Ustawienia strony, a następnie kliknij pozycję Pozioma . Następnie kliknij Marginesy z tej samej karty i grupy i wybierz Niestandardowe marginesy z listy. Pojawi się zakładka Marginesy w oknie Ustawienia strony. Naciśnij klawisz Tab jeden raz, a kursor przejdzie do pierwszego ustawienia: Góra.
WSKAZÓWKA: O wiele prostsze i szybsze jest tylko zakładkowanie i wpisywanie tych ustawień, zamiast próbować podświetlić każde pole i kursor strzałki w górę / w dół.
W polu górnym wpisz .25 , a następnie naciśnij klawisz Tab, a kursor przesunie się do dołu. Wprowadź .25 , naciśnij klawisz Tab, kursor przesunie się do lewego pola pola. Wprowadź .25 , a następnie Tab w polu z prawej strony wpisz .25 . Naciśnij klawisz Tab, kursor przesuwa się w górę, do pozycji Nagłówek, wprowadź 0 . Następnie przejdź ponownie w dół do stopki i wprowadź 0 . Ponownie naciśnij Tab, a kursor przesunie się do panelu Centrum na stronie. Zaznacz poziomo i pionowo, a następnie kliknij OK .
Gdy obszar jest nadal podświetlony, kliknij Obszar wydruku > Ustaw obszar drukowania z tej samej karty i grupy . Wygląda na to, że nic się nie wydarzyło, ale naciśnij raz klawisz Home i zauważ linię ciągłą (lub kropkowaną) wokół wybranego obszaru. Jest to obszar arkusza kalkulacyjnego, który drukuje Excel, o ile nie zmienisz obszaru drukowania na coś innego. Podświetl nowy obszar: od A2 do G7. Kliknij przycisk Obramowanie w grupie Czcionki, na karcie Strona główna, a następnie wybierz opcję Wszystkie obramowania z listy rozwijanej.
Konfiguracja strony 2-stronicowej i Obramowania do kalendarza.
Wprowadź dni tygodnia w wierszu 2 (A2: G2), wyśrodkuj w poziomie i w pionie, a następnie wprowadź dni bieżącego miesiąca w kalendarzu. Następnie połącz górne komórki w jeden. Podświetl Wiersz od A1 do G1, a następnie wybierz Merge & Center od przycisku Scal w karcie Strona główna grupa Wyrównanie. Teraz dodajmy wymyślny tytuł (czerwiec 2015). Kliknij Wstaw > Tekst > WordArt i wybierz styl dla swojego tekstu, a następnie wpisz czerwiec 2015 w polu.
3-Połącz komórki i wstaw WordArt.
Jeśli wolisz bardziej ozdobny miesiąc i rok, spróbuj jakiegoś klipu. Usuń obiekt WordArt, a następnie wybierz opcję Wstaw > Ilustracje > Zdjęcia online i wpisz Czerwiec w polu wyszukiwania. Wybierz obraz dla tytułu, a następnie dopasuj rozmiar. Następnie dodaj zdjęcia clipart, aby udekorować swój kalendarz. Wybierz Wstaw > Ilustracje > Obrazy online ponownie, wpisz Lato w polu wyszukiwania, a następnie wybierz filtrowane zaznaczenie. Rozmiar, aby zmieścić się w przewidzianej przestrzeni. Uwaga: zmiana rozmiaru zazwyczaj nie stanowi problemu, ale powiększenie (lub zmiana rozmiaru) prawdopodobnie spowoduje rozmycie obrazu.
4-Użyj WordArt lub klipartu, aby wprowadzić miesiąc i udekorować kalendarz.
Jeśli wybierzesz zdjęcie z niepożądanymi obszarami, na przykład zdjęciem o niewłaściwym roku, możesz przyciąć zdjęcie, aby usunąć ten element, ale tylko wtedy, gdy stoi samotnie obok granicy. Najpierw należy wybrać obraz, aby wyświetlić menu Narzędzia obrazu / Format. Wybierz Format > Przytnij > Przytnij . Zwróć uwagę na czarne "uchwyty" wokół obrazu. Ustaw kursor myszy na jednym z uchwytów, przytrzymaj lewy przycisk myszy, a następnie przesuń uchwyt w górę, w dół lub w górę, aby wyciąć niechciane sekcje. Po usatysfakcjonowaniu kliknij w dowolnym miejscu poza obramowaniem obrazu, a obraz zostanie przycięty.
5-Przytnij niechciane części poza obrazami.
Dalej, rozmiar i miejsce. Ale tło jest niebieskie i potrzebujesz przezroczystego tła. Nie ma problemu. Wybierz obraz (pojawi się menu Narzędzia obrazu / Format). Wybierz Format > Usuń tło > Oznacz obszary, aby zachować . Użyj uchwytów na obrazie, aby dopasować obramowanie wokół części obrazu, które chcesz zachować. Skoro już ją przycinałeś, po prostu rozciągnij brzegi w kierunku środka, a następnie kliknij poza obszarem obrazu i gotowe. Tło jest przezroczyste, niewłaściwy rok jest wykadrowany, a jego rozmiar pasuje do przestrzeni nagłówka nad Twoim kalendarzem.
6-Size, miejsce i usuń tło obrazu.
Last, dodaj święta i wszelkie specjalne okazje, takie jak urodziny, ukończenia szkoły lub rocznice. Aby dodać tekst do daty, umieść kursor na docelowej dacie; na przykład 12 czerwca. Naciśnij klawisz funkcyjny F2 , aby edytować tę komórkę. Kursor znajduje się po prawej stronie liczby 12. Ponieważ cyfry znajdują się w prawym dolnym rogu - chyba że chcesz to zmienić - naciśnij klawisz Home, aby przesunąć kursor przed dniem.
Teraz wpisz nazwę a następnie naciśnij Alt + Enter (przytrzymaj klawisz Alt, następnie naciśnij klawisz Enter, a następnie zwolnij oba klawisze), jeden raz dla każdej dodanej linii - w tym przypadku raz, aby oddzielić tekst od numer, a następnie jeszcze trzy razy, aby przenieść tekst na początek okna kalendarza. Teraz dane są po prawej stronie. Nie ma problemu, po prostu kliknij przycisk Wyrównaj do prawej na karcie Strona główna, grupa Wyrównanie, a dane przesuwają się w prawo.
7-Dodaj specjalne dni okazji. Uwaga: obraz zostanie przycięty, aby pasował do tej strony. Oryginał jest kompletnym kalendarzem siedmiodniowym.
Uwaga: Nie można poprawnie uzasadnić liczby, a następnie wyśrodkować lub skorygować tekst w lewo, ponieważ program Excel nie dopuszcza wielu stylów akapitu w tej samej komórce. Możesz kliknąć przycisk Zwiększ wcięcie (także w grupie Wyrównanie), aby przesunąć dane o dwa piksele od prawej krawędzi. Ale możesz użyć wielu atrybutów czcionki, takich jak pogrubienie dla liczby i kursywy lub inny kolor tekstu. Naciśnij F2 , aby edytować, a następnie podświetl numer lub tekst i wybierz nowy kolor lub atrybut. Jeśli chcesz tego samego, po prostu umieść kursor na tej komórce i wybierz atrybut i kolor.
Najlepsze sztuczki Excela: jak zrobić kalendarz
Doskonałe umiejętności Excela rozciągają się na edytory tekstu, a nawet grafikę. Oto, jak utworzyć kalendarz dostosowany dokładnie tak, jak tego chcesz.
Jak przekonwertować plik liczb na Excela
Jak przekonwertować plik liczb do programu Excel na komputerze Mac
