Poznaj program Excel 2016: 9 najlepszych nowych funkcji, od baz danych po narzędzia pisma ręcznego

Właśnie zacząłem odkrywać program Excel 2016. Jako jedna z aplikacji typu tentpole dla nowego pakietu Office 2016 ma tratwę nowych funkcji dla szczęśliwych ulepszeń. Przyjrzyj się uważnie mnie i zobacz, co myślisz.

1. Główne udoskonalenia baz danych

Ulepszenia bazy danych, które obejmują scalanie niektórych z poprzednich programów dodatków, takich jak Power Pivot i Power Query, są ważniejsze niż usprawiedliwienie aktualizacji. Znajdziesz opcje dla Power Queries; Modele danych; Raporty; Tabele przestawne; Prognozowanie jednym kliknięciem; oraz kilka nowych, udostępnianych za pomocą jednego przycisku skoroszytów za pośrednictwem usługi Power BI do tworzenia i korzystania z interaktywnych raportów i pulpitów nawigacyjnych.

2. Narzędzia do szybkiej analizy

Narzędzia do szybkiej analizy są prawdziwym czasem, który popycha Cię w dobrym kierunku dzięki danym. Po ukończeniu arkusza kalkulacyjnego lub tabeli wybierz cały zakres. Zwróć uwagę na ikonę arkusza błyskawicy w prawym dolnym rogu zakresu: kliknij tę ikonę, pojawi się menu podręczne zawierające pół tuzina opcji dotyczących tego, co zrobić z tymi danymi.

[Dalsze czytanie: Twój nowy komputer potrzebuje tych 15 bezpłatnych, doskonałych programów]

Zauważ, że każda ikona jest przyciskiem / linkiem do podmenu, który zapewnia więcej opcji (wybrana ikona zmienia kolor na ciemnozielony i pogrubiony).

3. Nowe wykresy

W programie Excel znajduje się sześć nowych wykresów, które pokazują klientom i współpracownikom. Tworzenie ich również jest łatwe: wystarczy podświetlić tabelę bazy danych, wybierz Wstaw > Zalecane wykresy , a następnie wybierz jeden z przedstawionych przykładów.

Jeśli nie masz ochoty użyć jednego z zaleceń, kliknij kartę Wszystkie wykresy , wybierz kategorię z listy, a następnie wybierz jeden z projektów z pokazanych wykresów w tej kategorii .

Będziemy zagłębiać się w nowe tabele w nadchodzącej kolumnie, ale tutaj są dwa, które zaostrzą twój apetyt:

Pareto sortuje słupki według najwyższych jako pierwsze i pokazuje, które paski mają największy wpływ lub najwyższy powrót. Użyj danych z tego wykresu, aby zdecydować, gdzie przypisać zasoby .

Wodospad (zwany także "pływającą cegłą") zapewnia wizualną metodę przeglądania szeregu pozytywnych i negatywnych danych, takich jak miesięczne przepływy pieniężne. Ponieważ słupki wydają się unosić pomiędzy początkową a końcową kolumną, wygląda to trochę jak wodospad, stąd nazwa.

4. Nowe szablony

Nowe szablony Excela zawierają przykładowe dane i wykresy oraz praktyczne ćwiczenia, które uczą używania każdego szablonu.

08 Nowy szablon Cashflow-kliknij przycisk Let's Get Start.

Na przykład w szablonie My Cashflow program Excel zachęca do wypróbowania modelu danych programu Excel w celu zarządzania przepływem pieniężnym. Kliknij przycisk Let's Get Start , a program Excel wyświetli wykresy My Cashflow. Kliknij przyciski 2013 , 2014 lub 2015 , aby zobaczyć zmianę danych wykresu według roku.

09 Nowy szablon Wykres CashFlow

Po kliknięciu Przycisk Przejdź umożliwia dodawanie nowych danych do arkusza danych przykładowych, a następnie obserwowanie zmian wykresów w oparciu o nowe dane wejściowe. Kiedy już to zrozumiesz, po prostu zastąp dane przykładowe Excela własnymi prawdziwymi danymi, a Excel zajmie się resztą. Inne nowe szablony obejmują Analiza fotografii i Mój kalendarz.

5. Mapy 3D / zasilania

Te narzędzia mapowania były programem dodatkowym w poprzednich wersjach, ale są teraz uwzględnione w 2016 roku. Możesz porównywać takie dane, jak temperatura lub opady, lub populacje danego obszaru w określonym czasie , renderowane w trójwymiarowych obrazach.

Możesz mapować dane (drukować miliony rzędów informacji wizualnie na mapach Bing), odkrywać, jak zmieniają się dane w czasie i przestrzeni oraz tworzyć i udostępniać historie (zwane Video Tours) na temat informacji zebrałeś. Wkrótce zapoznaj się z pełną recenzją tej wspaniałej nowej funkcji programu Excel 2016.

6. Łatwiejsza współpraca i dzielenie się

Współpraca w czasie rzeczywistym jest już dostępna. Dziel się pomysłami, danymi, zapytaniami, raportami; i współtworzenie arkuszy roboczych, wykresów, tabel przestawnych, baz danych itp.

Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu. Po otwarciu panelu Udostępnij kliknij przycisk Zapisz w chmurze . Pojawi się menu Backstage i wyświetli ekran Zapisz jako. Wybierz opcję, która pasuje do Twojej sytuacji - OneDrive, SharePoint lub inną lokalizację online. Wybierz odpowiedni folder i kliknij przycisk Zapisz.

Po zapisaniu dokument ponownie pojawi się z otwartym panelem Udostępnij. W polu Zaproś osoby kliknij ikonę otwartej książki i wybierz współpracowników z książki adresowej w Outlooku. Ustaw uprawnienia i powiadomienia, a następnie kliknij przycisk Udostępnij , aby wysłać łącza do dokumentów do wyznaczonych osób.

7. Inteligentne wyszukiwanie

Ta funkcja (dostępna w większości programów pakietu Office 2016) przypomina korzystanie z szybkiego wybierania w Internecie. Nazywana również "Insights" z Bing, informacje pochodzą z różnych zasobów, takich jak Wikipedia, słownik Oxford, wyszukiwanie obrazów Bing i Bing Snapshot.

Po prostu umieść kursor na dowolnym słowie lub zaznacz dowolne wyrażenie w arkuszu kalkulacyjnym i prawe Kliknij. Wybierz Inteligentne wyszukiwanie z listy rozwijanej. Panel "Insights" otwiera się po prawej stronie i wyświetla informacje i obrazy dotyczące wyróżnionego tematu.

8. Powiedz mi

Znajduje się po prawej stronie menu Wstążki po ostatniej karcie, ta funkcja zapewnia pole wyszukiwania z żarówką, która mówi "Powiedz mi, co chcesz robić." To tak, jakbyś był osobistym opiekunem: Zapytaj pytanie, polecenie, aby coś zrobił, lub wybierz jedno z ostatnio używanych zapytań, i jest ono posłuszne.

Po prostu kliknij pole Powiedz mi i wpisz swoje pytanie. Pole listy zostanie opuszczone z aktualnym żądaniem na górze; następnie alternatywne opcje (jeśli istnieją); następnie najczęściej używane zapytania; a następnie opcja wyboru i korzystania z oficjalnych menu Pomocy; a następnie funkcja inteligentnego wyszukiwania, która dodaje wiedzę z Internetu, aby pomóc Ci znaleźć właściwą odpowiedź.

9. Równania atramentu

Ta nowa funkcja konwertuje równania odręczne (lub problemy matematyczne) na tekst, aby można było wstawiać je do dokumentów. Możesz użyć dowolnego narzędzia, które najlepiej Ci odpowiada - myszy, cyfrowego lub lekkiego długopisu, a nawet palców - do napisania równań matematycznych / problemów.

Po prostu wybierz Wstaw > Symbole > Równanie , a następnie kliknij Równanie atramentu z menu rozwijanego. Pojawi się pole podglądu na tablicy z narzędziami do pisania wyświetlanymi u dołu.

To wszystko na dużą skalę, a Excel ma dla fanów dużo więcej niespodzianek. Bądź na bieżąco, aby uzyskać głębsze nurkowania w większej liczbie wspaniałych funkcji programu Excel 2016.