Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?
Ponieważ arkusze kalkulacyjne Excel działają coraz bardziej podobnie do stron internetowych - przy pobieraniu danych z wielu źródeł - utrata jednego punktu danych może doprowadzić do awarii. Nowe narzędzie wyszukiwania Office 365 ma na celu rozwiązanie tego problemu.
Autonomiczne Office 2013 zawiera już narzędzie o nazwie Discovery and Risk Assessment, ale wymaga samodzielnego serwera lokalnego. Teraz do Office 365 została wbudowana wersja chmurowa.
Tata, który przygotowuje listę przekąsek dla drużyny piłkarskiej swojego dziecka prawdopodobnie nie będzie potrzebował tych nowych możliwości. Narzędzie wyszukiwania może okazać się nieocenione dla użytkowników biznesowych, których arkusze kalkulacyjne będą prawdopodobnie zawierały dane zebrane z wielu źródeł.
Firma Microsoft zaleca rozpoczęcie wyszukiwania w Centrum eDiscovery Center w Centrum administracyjnym usługi Office 365.
Narzędzie wykrywania wykrywa i identyfikuje zależności. Na pytania, na jakie może odpowiedzieć, według firmy Microsoft, mają wpływ arkusze kalkulacyjne, jeśli dokonasz zmiany w arkuszu kalkulacyjnym przed tobą. Narzędzie może wykrywać arkusze kalkulacyjne, które zależą od danych z lokalnego pliku przechowywanego na określonym komputerze PC, który może zawsze być dostępny lub nie. Poszukuje również arkuszy kalkulacyjnych pobierających dane z podłączonych źródeł, takich jak witryny sieci Web.
Na koniec narzędzie pomaga użytkownikom wyśledzić, co może być "najważniejszym" arkuszem kalkulacyjnym. Użytkownicy mogą poprosić narzędzie o wyszukanie arkuszy kalkulacyjnych na podstawie takich czynników, jak widoczna złożoność, w tym liczba różnych używanych formuł.
Nowe funkcje wyszukiwania są zawarte w polu wyszukiwania programu SharePoint lub w ramach Centrum eDiscovery Center w pakiecie Office 365 centrum administracyjnego (zilustrowane powyżej). Microsoft powiedział także, że zbuduje lepsze narzędzie wyszukiwania, które ułatwi wyszukiwanie w przyszłości.
Dlaczego to ma znaczenie: Dzięki temu, że Microsoft zachęca użytkowników do myślenia o arkuszach kalkulacyjnych jako "żywych" dokumentach, coraz więcej źródeł danych będzie żyć również online. Jeśli jedno źródło danych zostanie wyłączone, reszta arkuszy kalkulacyjnych ulegnie "awarii" - bóle głowy dla wszystkich zainteresowanych. Pomyśl o tym narzędziu jako o jednym z pierwszych "narzędzi do debugowania" dla tego nowego świata połączonych arkuszy kalkulacyjnych.
Nowe narzędzie wyszukiwania Office 365 przypomina Minesweeper dla arkuszy kalkulacyjnych Excel
Czy wiesz, które arkusze kalkulacyjne programu Excel mogą wysadzić plik został zmieniony lub usunięty? Pomocne może być nowe narzędzie Microsoft Office 365.
Tworzenie raportów programu Excel z wielu arkuszy kalkulacyjnych za pomocą wielostronicowych tabel przestawnych
Tabela przestawna to narzędzie używane przez program Excel do tworzenia niestandardowych raportów z baz danych arkuszy kalkulacyjnych. Wszystko, czego potrzebujesz, to jedno wspólne, unikalne pole. Oto, jak skonfigurować go za pomocą wielu arkuszy kalkulacyjnych.
