Filtr spamu Office 365 jest inteligentniejszy w sortowaniu masowych wysyłek

Przed sezonem świątecznym firma Microsoft udoskonaliła sposób, w jaki Office 365 obsługuje masowe e-maile promocyjne od dostawców takich jak Amazon, eBay i Macy's.

Te wiadomości, które zawierają specjalne oferty, biuletyny i inne zachęty sprzedażowe, wchodzą w szary obszar pomiędzy legalną pocztą a oczywistym spamem. W zależności od różnych czynników, odbiorcy czasami uważają ich za użyteczne, a innym razem irytują.

Teraz Microsoft dodał to, co opisuje jako "prostą, intuicyjną kontrolę" do mechanizmu zabezpieczeń Exchange Online Protection (EOP) w Exchange Online, więc administratorzy usługi Office 365 mogą precyzyjnie dostosować sposób traktowania tych wiadomości do ich domeny.

[Dalsze czytanie: Twój nowy komputer potrzebuje tych 15 bezpłatnych, doskonałych programów]

Opłaty EOP wiadomości masowe w skali od 1 do 9. Im niższa ocena, tym mniej prawdopodobne, że wiadomość zostanie uznana za uciążliwą przez odbiorców. Kryteria stosowane do oceny wiadomości obejmują, czy odbiorcy zapisali się do wysyłek, czy nadawca oferuje opcje rezygnacji z subskrypcji oraz liczbę skarg wygenerowanych przez e-maile.

Office 365 ustala domyślny próg na 7, co oznacza, że ​​EOP dostarczy zbiorcze wiadomości o wartości 6 i niżej, i wyrzuć tych ocenionych 7 i wyżej do koszyka spamu. Administratorzy mogą jednak dostosować próg do innej liczby.

"Wiadomości masowe mogą być bardzo uciążliwe dla użytkowników. Mamy nadzieję, że ta funkcja pomoże ci lepiej zarządzać ilością zbiorczych wiadomości e-mail, które otrzymała Twoja organizacja, i będzie nadal dążyć do ciągłego ulepszania naszej usługi antyspamowej, aby spełnić Twoje potrzeby "- napisali w poniedziałek przedstawiciele Microsoftu Shobhit Sahay i Chris Nguyen.

Firma Microsoft rozpoczyna wdrażanie ulepszonej funkcji zarządzania pocztą e-mail. Administratorzy, którzy chcą ją aktywować od razu w swoich domenach, mogą złożyć wniosek do firmy Microsoft za pośrednictwem zespołu ds. Kont.