Office Online a Office 365: Co jest bezpłatne, czego nie potrzebujesz i czego naprawdę potrzebujesz

Microsoft Office, niegdyś kosztowna inwestycja (lub ukradkowe zawłaszczenie), jest teraz dostępny w formie darmowej i płatnej, w zasadzie na dowolnym urządzeniu z ekranem.

A gadżety wciąż nadchodzą. Oryginalny Office Office oparty na przeglądarce ma stale zdobywane funkcje. Microsoft ujawnił również niedawno, że aplikacje Office dla systemu Windows 10 będą preinstalowane i będą mogły być używane na smartfonach i małych tabletach z systemem Windows 10 - łączą natywne aplikacje, które już istnieją na iOS i Android.

W tym samym czasie Microsoft dodano wiele dodatków i zachęt, które sprawiają, że Office 365 oparty na subskrypcji jest bardzo atrakcyjną aktualizacją.

Wyzwanie nie jest już dostęp, ale wybór odpowiedniej wersji dla ciebie. Oto, jak zdecydować, z czego korzystać.

Co jest bezpłatne

Office Online oferuje podstawowe cztery: Word, Excel, PowerPoint i OneNote - takie same, jak w pakiecie Office Home i Student 2013. Możesz również używać Outlook.com zamiast e-maili, zamiast płacić za Outlook. Faktoring we wszystkich pięciu, masz odpowiednik pakietu Office Home & Business 2013 - za darmo. Nie będzie Cię to kosztować ani grosza.

Zarówno aplikacje Office Online, jak i aplikacje Office dla urządzeń mobilnych, jednak wersje, które Microsoft zapewnia za darmo, mają ograniczoną funkcjonalność w porównaniu z płatnymi odpowiednikami.

Derek Walter

Pakiet Office dla systemu Android został dostarczony w styczniu, dołączając do pakietu Office dla iPada jako bezpłatna, natywna aplikacja dla użytkowników mobilnych.

Na przykład, jeśli porównać fabułę główną w programie Word Online z wstążką Strona główna w programie Word 2013, oba są prawie identyczny. Możesz kopiować, wycinać i wklejać, zmieniać charakter czcionki i tak dalej. Kilka cech, które możesz przegapić: Word Online nie ma funkcji Format Painter, która umożliwia kopiowanie formatowania z jednej sekcji do drugiej i nie ma w niej kilku opcji czcionki, takich jak Efekty tekstowe i Typografia lub Zmiana przypadku.

Word Online ma podstawowe opcje formatowania akapitu, w tym listy wypunktowane lub numerowane oraz możliwość wyrównania tekstu w lewo, w prawo lub w środku. Jednak nie ma niektórych funkcji dostępnych w programie Word 2013, takich jak cieniowanie, ramki lub wielopoziomowe listy.

Jednak jeśli chodzi o prawdziwą różnicę, to opcje wstążki, których po prostu nie ma w programie Word Online. Jeśli spojrzysz na zakładki u góry wstążki, zobaczysz, że Word 2013 ma dwa wstążki, które nie istnieją w Word Online: Referencje i Mailingi. Mailing umożliwia drukowanie kopert i etykiet oraz zarządzanie drukowaniem korespondencji seryjnej dokumentów Word. Materiały referencyjne zawierają funkcje potrzebne do bardziej zaawansowanych dokumentów - takie jak spis treści, cytaty i bibliografia, podpisy, indeks i tabela uprawnień. Footnotes jest również częścią wstążki References w Word 2013, ale jest dostępna w Word Online pod wstążką REPLACE.

Dzięki aplikacjom mobilnym użytkownicy mogą przeglądać, tworzyć i edytować dokumenty Office za darmo i synchronizować te pliki z Microsoftem Magazyn w chmurze OneDrive lub Dropbox. Jednak tylko płacący klienci mogą dokonywać zmian, np. Zmieniać ścieżkę lub akceptować zmiany, lub formatować tekst w kolumny.

Co nie jest

Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż tylko podstawowe funkcje tworzenia i edytowania dokumentów, bezpłatne aplikacje Office Online nie są " t dla ciebie. Uzyskanie dostępu do bardziej zaawansowanych funkcji wymaga inwestycji w pakiet Microsoft Office, a najlepszym sposobem na uzyskanie pakietu Microsoft Office jest subskrypcja Office 365.

Microsoft

Abonenci Office 365 otrzymują w pełni funkcjonalne aplikacje i zaawansowane funkcje, takie jak narzędzie do zarządzania treścią Delve.

Firma Microsoft oferuje Office 365 Personal i Home, a także różne plany dla firm każdej wielkości. Office 365 Personal kosztuje 7 USD miesięcznie (lub 70 USD rocznie). Usługa Office 365 Home kosztuje 10 USD miesięcznie (lub 100 USD rocznie) i może być współużytkowana przez maksymalnie pięć osób. Biznes plany Office 365 zawierają niektóre funkcje przeznaczone specjalnie dla użytkowników biznesowych i są rozliczane w różny sposób - począwszy od 8,25 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli chcesz mieć pełny pakiet Microsoft Office.

Niezależnie od tego, który z tych planów Office 365 wybierzesz, każdy użytkownik otrzyma pełny pakiet Office Professional 2013 dla komputera z systemem Windows lub Mac. Subskrypcja Office 365 odblokowuje również pełną funkcjonalność pakietu Office na tablecie lub smartfonie i zapewnia dodatkowe profity, takie jak minuty rozmów Skype, oraz nieograniczone miejsce na dysku OneDrive zamiast 15 GB Microsoft zapewnia bezpłatne konta OneDrive.

To, czego naprawdę potrzebujesz

Aplikacje Office Online wystarczą dla większości ludzi. Word, Excel, PowerPoint i OneNote obejmują rzeczy, które większość ludzi używa z pakietu Microsoft Office. Jeśli uwzględnisz również Outlook.com, darmowe narzędzia Office Online wydają się obejmować bazy.

Bezpłatne aplikacje mobilne Office mają ograniczone możliwości. Pozwalają one użytkownikom na tworzenie, przeglądanie i edycję plików i obejmują podstawowe funkcje, na których opiera się większość użytkowników.

Jeśli potrzebujesz programu Access lub Publisher, usługa Office Online nie będzie działać. Aby uzyskać jedną z tych aplikacji jako część pakietu, musisz kupić pakiet Office Professional 2013 lub subskrybować Office 365 - który ma prawa do zainstalowania Office Professional 2013 na wielu komputerach. A jeśli chcesz mieć możliwość zmiany orientacji dokumentu, wstawiania podziałów sekcji lub innych zaawansowanych funkcji z tabletu lub smartfona, musisz zarejestrować się w usłudze Office 365.

Microsoft

Office for iPad i inne darmowe, ruchome wersje mają wystarczającą funkcjonalność dla większości zwykłych użytkowników.

Pytanie, które musisz zadać sobie, to czy te funkcje są ważne. Spędziłem przeważającą większość moich godzin w Microsoft Word od ponad dekady. Nigdy ani razu nie użyłem funkcji w Cytatach i Bibliografii, Indeksie lub Tabeli Władz, a nigdy nie przeprowadzałem korespondencji seryjnej. Jedyną cechą, której brakuje w Word Online, której używam w dość regularny sposób, jest Spis treści.

Rozmiary pasujące do wszystkich

Werdykt? Proste: Narzędzia Office Online są bardziej niż wystarczające, aby zaspokoić potrzeby większości użytkowników. Jedynym poważnym utrudnieniem, o którym należy pamiętać, jest to, że musisz być podłączony do Internetu, aby korzystać z Office Online, podczas gdy lokalnie zainstalowany pakiet Microsoft Office jest dostępny do użytku niezależnie.

To nie może być przełom w samego siebie. W całym kraju dostępne są bezpłatne publiczne hotspoty Wi-Fi i czy jest prawdopodobne, że dostęp do aplikacji Office, gdy nie masz połączenia z Internetem, będzie dla Ciebie kluczowy?

To powiedziawszy, Office 365 zapewnia znaczną wartość poza samym pakietem Microsoft Office. Samo nieograniczone miejsce na dyskach OneDrive kosztuje 7 USD miesięcznie, a korzystanie z minut Skype kosztuje 1,38 USD miesięcznie. Po dodaniu dodatków w usłudze Office 365 wygląda na to, że faktycznie otrzymujesz pakiet Microsoft Office za darmo i nadal otrzymujesz zniżkę na dodatkowe funkcje.

Szereg funkcji i dodatków dostarczanych z Office 365 oraz Nadal gorąco polecam subskrybowanie tej usługi, ale w rzeczywistości większość użytkowników może dostać się całkiem nieźle, korzystając z całkowicie darmowego Office Online.

Wkrótce będziesz mieć więcej możliwości wyboru. Microsoft ogłosił, że Office for Windows 10 i Office 2016 zostaną wydane pod koniec tego roku. Nie wiemy jeszcze, jakie nowe funkcje lub możliwości zostaną uwzględnione w przyjaznych dla dotykania aplikacjach systemu Windows 10, ani w nowej wersji pakietu biurkowego, ani czy którekolwiek z nich przejdzie na bezpłatną ofertę Office Online. Bądź na bieżąco, aby otrzymywać aktualizacje.