Ustaw hasło dla plików iwork w mac os x, aby zwiększyć bezpieczeństwo

Każda aplikacja w pakiecie iWork oferuje opcjonalną ochronę hasłem plików utworzonych, zmodyfikowanych lub otwartych w ramach odpowiedniej aplikacji. W praktyce oznacza to, że żaden użytkownik nie będzie mógł otworzyć lub uzyskać dostępu do pliku i przeglądać zawartości na swoim komputerze Mac lub iOS bez wcześniejszego wprowadzenia hasła. Dokumenty iWork chroniące hasło to świetny sposób na dodanie dodatkowych zabezpieczeń lub prywatności do ważnych plików, a korzystanie z tej funkcji jest proste w każdej aplikacji iWork w OS X, niezależnie od tego, czy są to strony, Keynote czy numery.

Ta instrukcja pokaże, jak zablokować przykładowy plik Pages za pomocą hasła, ale ochrona hasłem działa dokładnie tak samo w aplikacjach Numbers i Keynote dla komputerów Mac. Chronione pliki są wtedy kompatybilne z aplikacjami iWork na komputerach Mac lub dowolną inną obsługiwaną platformą, niezależnie od tego, czy iWork w iOS, czy iCloud, o ile użytkownik otwierający plik ma odpowiednie hasło.

Jak ustawić ochronę hasłem dla pliku iWork z Mac OS X za pomocą Pages, Numbers lub Keynote

1. Otwórz plik, który chcesz ustawić i wymagaj hasła - może to być istniejący plik lub nowy plik, który jest inaczej pusty
2. Pociągnij w dół menu „Plik” i wybierz „Ustaw hasło”



3. Wprowadź żądane hasło i ustaw podpowiedź, jeśli jest to pożądane (na ogół zalecana jest niejasna wskazówka, po prostu nie należy tego robić zbyt wyraźnie)



4. Zapisz plik jak zwykle z aplikacji iWork

Teraz, gdy ustawiono hasło dla pliku, zobaczysz, że poszczególne ikony plików zmieniły się, aby pokazać blokadę, aby wskazać, że jest chroniona.

Otwarcie pliku w aplikacji iWork wymaga teraz hasła i poprosi użytkownika o wprowadzenie hasła - nie jest wyświetlany podgląd pliku. Plik nie może zostać otwarty bez tego hasła.

Wprowadzenie prawidłowego hasła otwiera plik zgodnie z oczekiwaniami, należy zauważyć, że ikona blokady jest widoczna na pasku menu, co również służy do wskazania w aplikacji iWork, że używany plik jest zablokowany.

Dla tych, którzy używają iWork poza OS X, możesz również użyć ochrony hasłem na plikach utworzonych w pakiecie iWork z iPadem, iPhonem i iCloud. Proces ten jest nieco inny ze względu na te aplikacje, które nie mają standardowego menu „plik”, ale niezależnie od tego, gdzie został utworzony dokument iWork lub chroniony hasłem, będzie on kompatybilny z wieloma platformami z Pages, Keynote i Numbers.

Jest to świetna sztuczka z potencjalnymi aplikacjami, bez względu na to, czy używasz prostego dokumentu tekstowego w aplikacji Pages do działania jako dziennik chroniony hasłem, używając arkusza kalkulacyjnego do śledzenia wydatków i danych finansowych w Numbers, czy po prostu chcesz zablokować specjalny prezentacja przed debiutem w liczbach. Z dokumentami pakietu Microsoft Office możesz zrobić coś podobnego, ale pamiętaj, że kompatybilność między aplikacjami nie jest obsługiwana w takich sytuacjach, więc jeśli zablokujesz plik w programie Word, nie spodziewaj się, że będzie można go otworzyć w Pages lub nawzajem.

Indywidualne blokowanie plików z ochroną hasłem jest niezaprzeczalnie użyteczne, ale nigdy nie powinno być używane jako zamiennik solidnej ochrony całego systemu, takiej jak wymaganie logowania dla komputera Mac podczas uruchamiania, restartowania i budzenia, przy użyciu szyfrowania FileVault lub wszystkich powyższych .