Zmień swój dokument Word w plik PDF z żywym spisem treści

Jon Berger poprosił o sposób "tworzenia plików PDF z automatycznymi odnośnikami w spisie treści" do rozdziału tytułów w głównej części dokumentu.

Długi raport należy podzielić na sekcje. Czytelnicy będą chcieli skróty do najbardziej interesujących rozdziałów. Tak więc, jeśli rozpowszechniasz swoje raporty jako pliki PDF, będziesz potrzebował żyć spisami treści, w których czytelnicy mogą łatwo przejść do rozdziałów, które chcą przeczytać.

Na szczęście jest to łatwe do zrobienia w programie Word 2010 lub 2013 ( Nie testowałem tego we wcześniejszych wersjach).

[Masz pytanie techniczne? Poprosić redaktora magazynu PCWorld Lincoln Spector. Wyślij zapytanie do [email protected] .]

Przede wszystkim musisz poprawnie skonfigurować swój dokument. Użyj stylów konspektu programu Word - Nagłówek 1, Nagłówek 2 i tak dalej - aby uporządkować raport. Na przykład możesz przypisać duże tytuły sekcji jako Nagłówek 1, tytuły rozdziałów jako Nagłówek 2, podrozdziały jako Nagłówek 3 itd.

Nawiasem mówiąc, użycie tych nagłówków ma inne zalety. Możesz wybrać Widok> Kontur i pracować nad dokumentem jako zwiniętym konturem. Również lewą kartę panelu Nawigacja używa tych stylów.

Ale powrót do spisu treści.

Kiedy będziesz gotowy do dystrybucji dokumentu, wybierz zakładkę Odwołania i kliknij Spis treści. Wybierz projekt tabeli.

Teraz będziesz mieć spis treści u góry dokumentu. Co więcej, każda pozycja na nim będzie linkiem, który zabierze czytelnika do innej części dokumentu.

Teraz musisz przekonwertować go na PDF. Zapomnij o programach do druku PDF, takich jak Bullzip. Są przydatne dla wielu rzeczy, ale nie znalazłem jeszcze takiego, który mógłby stworzyć plik PDF bez poświęcania linków. (I kiedy się nad tym zastanowisz, powód jest dość oczywisty, nie możesz oczekiwać, że "wydrukowany" dokument będzie interaktywny.)

Musisz dokonać konwersji w programie Word. Naciśnij klawisz F12 , aby wywołać okno dialogowe Zapisz jako. W menu rozwijanym Zapisz jako wpisz opcję PDF. Następnie zapisz plik.

Powstały plik .pdf rozpocznie się od spisu treści. Każda linia tego ToC będzie linkiem. Nie będzie niebieski, ale kliknięcie go będzie miało pożądany efekt.