3 Błędy BYOD Hillary Clinton zrobione, i jak twoja polityka BYOD może ich uniknąć

Hillary Clinton uczy się dobrej polityki BYOD na własnej skórze. Była Pierwsza Dama, Senator i Sekretarz Stanu (i domniemany demokratyczny przywódca prezydenta w 2016 r.) Bierze upał za używanie swojego osobistego serwera e-mail dla działu Departamentu Stanu w czasie jej kadencji w tym post-i prawdopodobnie usuwaniu oficjalnych e-maili w imieniu o jej prywatności.

10 marca Clinton zorganizował konferencję prasową, aby porozmawiać o kontrowersjach. Jej oświadczenia zawierają wartościowe lekcje dla firm, które przyjęły BYOD.

"Zdecydowałem się na wygodę korzystania z mojego osobistego konta e-mailowego, które było dozwolone," powiedziała. "Myślałem, że łatwiej będzie mieć tylko jedno urządzenie do mojej pracy i do osobistych e-maili zamiast dwóch."

[Czytaj dalej: Jak usunąć złośliwe oprogramowanie z komputera z Windows]

Dwie lekcje BYOD wyskakują dobrze away:

1. Wyraźnie zdefiniowane zasady korzystania z osobistego adresu e-mail

Clinton twierdzi, że Departament Stanu zezwala na korzystanie z osobistej poczty e-mail. Prawdopodobnie masz już politykę dotyczącą tego, czy pracownicy mogą używać osobistych kont e-mail do celów związanych z pracą. Korzystanie z osobistych serwerów pocztowych Clintona jest jednak niezwykłe i być może trzeba będzie zająć się tym specjalnie w polityce na wypadek, gdyby ktoś zainspirował ją do naśladowania.

2. Spraw, aby biznesowa poczta e-mail była prosta

Niechęć Clintona do żonglowania dwoma oddzielnymi urządzeniami jest podstawową motywacją ruchu BYOD. Niezależnie od tego, czy pracodawca udostępnia urządzenie mobilne i umożliwia korzystanie z osobistej poczty e-mail, czy też pracownicy mogą korzystać z osobistego urządzenia mobilnego w celach biznesowych, musi być łatwo korzystać z aplikacji biznesowych lub narzędzi. Kiedy sprawy zaczynają się robić zbyt skomplikowane, użytkownicy tacy jak Clinton wybierają zamiast tego luki i obejścia.

3. Segregacja danych osobowych i biznesowych

Clinton stwierdził także: "nikt nie chce, aby ich osobiste wiadomości były upubliczniane, i myślę, że większość ludzi to rozumie i szanuje tę prywatność."

Clinton bronił, dlaczego wolała usunąć pewne e-maile niż udostępnienie całego archiwum serwerów pocztowych Departamentowi Stanu.

Niezależnie od motywacji Clintona, w środowisku BYOD pracownicy są zaangażowani w sprawy biznesowe i osobiste z jednego urządzenia. Firma ma pewne prawa i obowiązki związane z ochroną i archiwizacją komunikacji biznesowej, a firma powinna mieć dostęp do danych biznesowych z urządzenia. Pracodawca nie powinien jednak mieć dostępu do plików osobistych lub wiadomości z urządzenia. Zapewnienie pracownikom prostego sposobu zarządzania zarówno służbową, jak i osobistą komunikacją z jednego urządzenia mobilnego bez utraty prywatności.

Premia: wyraźne i często deklaruj swoją politykę BYOD

Nieustanne oświadczenia Clinton, że przestrzegała zasad oddzielnie przez ekspertów. Jednak decydujesz się zarządzać BYOD, skutecznie i często komunikować politykę pracownikom i wymuszać ją.