4 Dodatki, dzięki którym Dokumenty Google są bardziej wydajnym edytorem tekstu

Chociaż Google ma lekki edytor tekstu, jest mnóstwo rzeczy do rozkoszowania, ale czasami trzeba drapać się w głowę, zastanawiając się, jak mogli pominąć to lub oczywiste cecha. Na szczęście moc dodatków pozwala przywrócić wiele z Twoich ulubionych funkcji. Oto cztery, które powinieneś zainstalować dzisiaj.

Zmiana przypadku

Dużo czasu poświęcam na formatowanie nagłówków i podtytułów oraz innych tekstów ze szczególnym stylem publikacji. Oznacza to wiele zmian w tekście - zadanie całkowicie odręcające umysł, jeśli muszę to robić list po literze. Zastosowano w nim funkcję zmiany słów w programie Word, ale zaskakująco ta pozornie podstawowa funkcja nigdzie nie występuje w Dokumentach.

Na szczęście możesz to naprawić za pomocą Change Case. Dodaj go do aplikacji Dokumenty, a wszystko, co musisz zrobić, to podświetlić blok tekstu i wybrać jedną z siedmiu nowych opcji, takich jak tytuł, case case i ulubiony utwór, iNVERT cASE.

[Czytaj dalej: Twoje nowe Komputery PC potrzebują 15 darmowych, doskonałych programów.

Koperty

Standardowa funkcja niemal w każdym edytorze tekstu zapewnia brak możliwości drukowania sformatowanych kopert w Dokumentach Google. Ten dodatek koryguje to.

Koperty umożliwiają formatowanie dokumentu do popularnych rozmiarów kopert.

Kliknij menu Koperty w obszarze dodatków i wybierz jeden z popularnych rozmiarów. Koperty dopasowują dokument do odpowiednich wymiarów i formatują zakładki, więc wszystko, co musisz zrobić, to wpisać adres i wydrukować.

Scalanie etykiet Avery

Inną wspólną cechą brakującą w Dokumentach jest możliwość drukowania arkuszy etykiet . Ten dodatek od Avery pozwala pobierać dane z Arkuszy Google i formatuje je dla wielu popularnych produktów firmy.

Avery Label Merger scala dane Arkuszy Google i formatuje je dla arkuszy etykiet adresowych Avery.

Wybierz Avery Label Merge z menu dodatków i wybierz Nowa Scal . Kliknij Etykiety adresowe z okna produktu Avery, aby otworzyć listę etykiet Avery według numeru produktu. Po wybraniu tego, otworzy się okno dialogowe "wybierz arkusz kalkulacyjny". Wybierz tę, która zawiera dane, które chcesz scalić. Po prawej stronie pojawi się pasek boczny z dostępnymi kolumnami danych. Trzymając kursor wewnątrz pola Etykieta lub Znacznik nazwy, kliknij nagłówek kolumny dla danych, które mają się pojawić jako pierwsze na etykiecie, i powtórz dla wszystkich pozostałych danych, które chcesz uwzględnić.

Po zakończeniu układania etykiety informacje, kliknij Scal, i zostanie otwarty dokument sformatowany dla twoich etykiet.

Spis treści

Poprosić kogoś, by wyrzucił choćby ogromny dokument bez spisu treści, jest jak wyrzucenie ich w dzicz bez kompasu. Korzystanie z tego dodatku jest jak nadawanie im mapy.

Spis treści automatycznie indeksuje wszystkie nagłówki dokumentów w celu ułatwienia nawigacji.

Spis treści działa poprzez czytanie tagów nagłówka dokumentu- "Nagłówek 1", "Nagłówek 2 , "Itd. - aby utworzyć łącza do każdej z zatytułowanych sekcji. Tak, wiemy, że Dokumenty Google mają własną natywną funkcję spisu treści, która to robi, ale dodatek ma kilka zalet.

Najpierw tworzy TOC automatycznie po otwarciu lub utworzeniu dokumentu, bez żadnych monitów od ty. Po drugie, wyświetla ten indeks na prawym pasku bocznym, więc nie musisz przeskakiwać do góry i do przodu na górę dokumentu - ani tam, gdzie znajduje się spis treści - aby się poruszać. Będziesz się zastanawiać, jak możesz bez niego przeczytać dokument.