Jak używać cytowanych narzędzi Microsoft Word: Źródła, przypisy i nie tylko

To powrót do czasów szkolnych dla milionów studentów na całym świecie, a to może oznaczać tylko jedną rzecz: dokumenty z ocenami. Wkrótce lista rzeczy do zrobienia zapełni się dokumentami, które należy dokładnie zbadać i właściwie odnieść się do nich. Śledzenie wszystkich źródeł, z których korzystałeś podczas pisania swojej pracy badawczej, jest wielkim zadaniem, ale na szczęście dla Ciebie, Word 2013 ma kilka wbudowanych narzędzi do zarządzania referencjami.

Ten przewodnik pokaże Ci, jak zbudować perfekcyjny in-line Cytaty, przypisy, przypisy końcowe i strona z odniesieniami szybko i łatwo. Zakasaj rękawy.

Dodawanie referencji

Jeśli zdecydujesz się dołączyć do swojego źródła źródło, takie jak artykuł z czasopisma, książkę lub stronę internetową, będziesz chciał dodać to źródło do swoich referencji. Źródła zarządzania słowami, które znajdują się w sekcji Cytaty i bibliografia wstążki Referencje, stanowią punkt kompleksowej obsługi referencji. Aby dodać źródło, kliknij przycisk Zarządzaj źródłami , a następnie kliknij Nowy w wyskakującym menu.

[Czytaj dalej: Najlepsze anteny telewizyjne nadawane z powietrza do sznurków]

Program Word ułatwia zarządzanie wszystkimi swoimi referencjami za pomocą narzędzia Zarządzaj źródłami.

W nowej sekcji odniesienia najpierw musisz wybrać typ źródła, które dodajesz z rozwijanego menu. W zależności od wybranego źródła, program Word wyświetli elementy zamówienia dla wszystkich pól, które będą potrzebne, aby odpowiednio zacytować odniesienie, a zrobi to w stylu APA lub MLA. Po wprowadzeniu informacji we wszystkich odpowiednich sekcjach kliknij przycisk OK i albo wróć do swojego papieru lub dodaj więcej źródeł.

Narzędzie Zarządzaj źródłami pobiera odpowiednie pola do wypełnienia dla każdego dostępnego źródła. Na przykład źródło książki udostępnia pola dla autora, tytułu, roku, miasta i wydawcy.

Dodawanie cytatów w wierszu

Podczas korzystania z materiałów w treści dokumentu należy odpowiednio dodać cytaty wstawione przypisz materiał do oryginalnego źródła. Zakładając, że dodałeś swoje referencje, po prostu wskaż kursorem lokalizację, w której chcesz umieścić przypis, a następnie kliknij przycisk Wstaw cytat w sekcji Cytaty i bibliografia wstążki Odniesienia. W kolejnym menu rozwijanym kliknij źródło, do którego się odwołujesz, a program Word automatycznie wprowadzi cytat wstawiany w tej lokalizacji.

Dodanie cytatów do tekstu jest tak proste, jak dwa kliknięcia. Po prostu kliknij przycisk wstawiania cytatu i wybierz źródło z listy.

Ta funkcja nie jest idealna i ważne jest, aby dokładnie sprawdzić cytaty w tekście, aby upewnić się, że są zgodne z odpowiednim podręcznikiem stylu. Ale 99 procent (lub więcej) czasu, Word wykonuje pracę bezbłędnie.

Dodawanie przypisów dolnych i końcowych

Niektóre przypisania będą wymagać dodawania przypisów dolnych lub końcowych do papieru i ważne jest, aby znać różnicę między dwóch, jeśli zamierzasz ich odpowiednio użyć. Przypisy są notatkami, które pojawiają się na końcu każdej pojedynczej strony w dokumencie, a przypisy końcowe pojawiają się tylko na końcowej stronie i są często używane zamiast strony z odniesieniami. W razie wątpliwości poproś swojego profesora o to, jaki rodzaj cytowań jest odpowiedni dla danego zadania.

Niezależnie od tego, czy używasz przypisów dolnych, czy końcowych, Word sprawia, że ​​niezwykle łatwo możesz dodać je do swojej pracy. Możesz dodać przypisy lub przypisy końcowe w sekcji Przypisy na wstążce Odniesienia, ale pamiętaj, aby umieścić kursor w miejscu, w którym powinien znajdować się numer w indeksie górnym odsyłającym do przypisu przed kliknięciem narzędzi.

Wszystko, co potrzebne do dodania przypisów dolnych i końcowych do papieru, można znaleźć w sekcji Przypisy na karcie Referencje.

W przypadku przypisów dolnych kliknij przycisk Wstaw przypis , a następnie wpisz odwołanie lub dodaj uwagi i materiały pomocnicze. Aby poruszać się między przypisami w dokumencie, po prostu kliknij przycisk Następny przypis . Aby dodać przypisy końcowe, kliknij przycisk Wstaw przypis końcowy i dodaj notatki i / lub cytaty.

Oto, jak będą wyglądały przypisy w dokumencie programu Word. (Kliknij, aby powiększyć.)

W przypadku każdej z opcji możesz również użyć przycisku Wstaw cytat w sekcji Cytaty i bibliografia (omówionej w poprzedniej sekcji), aby dodać odpowiednie odniesienia do przypisu lub przypisu końcowego.

Wstaw odpowiednią bibliografię

Zanim w programie Word 2007 dodano sekcję Referencje, dodanie bibliografii było żmudnym, ręcznym zadaniem, które często było jedną z najgorszych części wypełniania pracy badawczej. Teraz dodanie bibliografii do twojego artykułu jest tak proste, jak dwa kliknięcia myszką.

Bibliografia automatycznie dostosowuje się do wybranego przewodnika stylu z rozwijanego menu Styl i możesz ustawić tytuł na bibliografię, odniesienia lub cytowane prace.

W sekcji Cytaty i bibliografia na wstążce Odniesienia kliknij menu rozwijane Bibliografia , aby wyświetlić trzy opcje bibliografii. Stylistycznie wszystkie trzy opcje wyglądają identycznie, z wyjątkiem nagłówka, ponieważ różne dziedziny nauki nie mogą wydawać się zgodne co nazwać bibliografią.

W zależności od wymagań dla danego artykułu, wybierz bibliografię, referencje lub cytuje rodzaj bibliografii, aby dodać ją na końcu artykułu. Każda opcja będzie doskonale powiązana z wybranym przewodnikiem stylu w menu rozwijanym stylu.

Tak będzie wyglądać końcowa sekcja z odniesieniami. Najprawdopodobniej musisz wstawić podział strony przed stroną z referencjami, aby upewnić się, że jest to zawsze ostatnia strona dokumentu.

Jeśli dodasz odniesienia do papieru po wstawieniu bibliografii, kliknij Aktualizuj cytaty i Przycisk Bibliografia u góry strony Referencje. Po kliknięciu myszą na słowo "References" przycisk pojawi się ponownie. Ponowne zaznaczenie opcji Style również odświeży źródła bibliografii.

Jedyną rzeczą, którą możesz zrobić, to wstawić podział strony bezpośrednio przed odniesienia, aby upewnić się, że zawsze znajduje się na ostatniej stronie dokumentu. Możesz to zrobić, klikając Podział strony w sekcji Strony na wstążce Wstaw