Microsoft Excel: dlaczego twój arkusz kalkulacyjny jest tak powolny

Gdy Twój arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel spowalnia indeksowanie, nie możesz nie zauważyć. Otwarcie i zapisanie plików może potrwać dłużej, dłużej w programie Excel, aby obliczyć formuły, i dłużej, aby ekran odświeżył się po wprowadzeniu danych lub sortowaniu i formatowaniu komórek. Pamięć systemowa to druga kwestia związana z powolnością programu Excel.

Powolne arkusze kalkulacyjne wymagają więcej czasu i, jak zawsze, czas to pieniądz. Pokażemy Ci, jak rozwiązać ten problem.

Gdy arkusze kalkulacyjne programu Excel stają się zbyt duże

Program Excel może utworzyć bardzo duży arkusz kalkulacyjny, ale im większy, tym więcej pamięci jest potrzebne, aby go otworzyć na komputerze.

[Czytaj dalej: Twoje nowe PC potrzebuje tych 15 darmowych, doskonałych programów]

W obecnej wersji programu Excel każdy arkusz kalkulacyjny ma 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn (od A1 do XFD1048576). Każda komórka może pomieścić maksymalnie 32 767 znaków. Nie zalecałbym przekraczania tych limitów.

Wymienione w tym artykule

Witryna Microsoft Office Home and Business 2016Zobacz artykuł Amazon

Liczba rekordów (wierszy), pól (kolumn) i formuł może znacznie spowolnić wydajność. Za każdym razem, gdy dodajesz nowe rekordy, naciśnij klawisz Wprowadź - lub użyj takich funkcji, jak Sortuj, Formatuj komórki lub Wstaw / Usuń kolumny lub wiersze - program Excel ponownie przelicza wszystkie formuły. Może to powodować opóźnienie o kilka sekund lub więcej między poszczególnymi procesami. Używanie wielu elementów graficznych może również utrudniać działanie.

Jednym z rozwiązań, który bardzo polecam, jest utrzymywanie małych i ścisłych arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu mniejszej liczby pól i, w razie potrzeby, mniejszej liczby rekordów. Możesz to osiągnąć, tworząc wiele arkuszy kalkulacyjnych w jednym skoroszycie, z łączami lub formułami trójwymiarowymi. Można również utworzyć arkusze kalkulacyjne relacyjnej bazy danych, które łączą tabele z unikatowymi, kluczowymi polami.

Włącz obliczanie ręczne i użyj F9

Innym rozwiązaniem jest wyłączenie opcji Automatyczne obliczanie skoroszytu, zamiast tego za pomocą klawisza funkcyjnego F9. Po wybraniu opcji Obliczanie ręczne w opcjach obliczania, program Excel wstrzymuje obliczanie formuł, aż do naciśnięcia klawisza F9.

1. Wybierz Plik > Opcje > Formuły .

2. W pierwszej sekcji: Opcje obliczeń w kalkulacji skoroszytu kliknij przycisk Ręcznie .

3. Zaznacz pole Przelicz skoroszyt przed zapisaniem , jeśli chcesz mieć pewność, że kalkulacja arkusza kalkulacyjnego jest zawsze aktualna. Lub odznacz to pole, jeśli planujesz obliczyć arkusz kalkulacyjny ręcznie przy użyciu klawisza F9 przed wyjściem.

5. Po zakończeniu kliknij OK .

PC World / JD Sartain

Wyłącz opcję automatycznego obliczania skoroszytu, aby pomóc w powolnym arkuszu kalkulacyjnym

Ograniczenia pamięci programu Excel

Użytkownicy nieustannie pytają mnie: Dlaczego mój arkusz kalkulacyjny mówi "Program Excel nie może wykonać tego zadania z dostępnymi zasobami. Wybierz mniej danych lub zamknij inne aplikacje? "Podobne błędy obejmują" Niewystarczające zasoby systemowe do pełnego wyświetlenia "lub" Brak wystarczającej ilości pamięci do wykonania tej czynności. Spróbuj użyć mniej danych lub zamknij inne aplikacje "lub po prostu" Brak pamięci. "

Chociaż pamięć nie wpływa na szybkość obliczeń lub manipulacji programu Excel, rozmiar bazy danych (liczba kolumn i używanych wierszy) zależy od ilości dostępnej pamięci RAM w twoim systemie. Pamiętaj, że tylko dlatego, że twój komputer ma 8 GB pamięci RAM, nie oznacza to, że masz tyle pracy do pracy.

PC World / JD Sartain

Komunikat o błędzie pamięci Excela

Excel ma swój własny menedżer pamięci i limity pamięci. Wersja 32-bitowa ma limit 2 GB pamięci wirtualnej, natomiast wersja 64-bitowa oferuje do 8 TB pamięci wirtualnej. W przeciwieństwie do niektórych plotek, te liczby obejmują samo oprogramowanie oraz wszelkie zainstalowane programy dodatkowe.

I to tylko w Excelu. Inne wymagania dotyczące pamięci twojego systemu to system operacyjny, wszystkie inne aplikacje, które są obecnie otwarte na twoim komputerze, plus tuzin innych ukrytych procesów, takich jak biblioteki DLL, sterowniki i długa lista plików .exe (plików wykonywalnych), które działają w pamięci rezydentnej i / lub w tle. Grafika, wykresy, formuły i funkcje, takie jak sprawdzanie pisowni, sortowanie i drukowanie również zajmują pamięć.

Dla wielu użytkowników nadal pracujących z 32-bitową wersją programu Excel, jeśli Twoje arkusze kalkulacyjne mają mniej niż 2 GB, a Ty " nadal otrzymuję komunikaty o błędach pamięci, spróbuj zamknąć wszystkie uruchomione programy (w tym Internet i program poczty e-mail), aby uzyskać dodatkową pamięć roboczą.

Kiedy nadszedł czas przejścia z 32-bitowego do 64-bitowego programu Excel

Jeśli wydajność i wskazówki dotyczące pamięci nie zwiększą zarówno wydajności systemu, jak i zmniejszą liczbę błędów pamięci, być może nadszedł czas, aby przejść do 64-bitowej wersji programu Excel. Ta wersja nie ogranicza rozmiarów plików, ale wymusza ograniczenia tylko na podstawie dostępnej pamięci i zasobów systemowych. Oznacza to, że jeśli twój system ma 8 GB pamięci, Excel może uzyskać dostęp do wszystkich tych minusów, bez względu na to, z czego korzysta system.

JD Sartain / PC World

Zainstaluj aktualizację dużego adresu, aby rozszerzyć 32-bitowy limit rozmiaru pliku Excela z 2 GB do 4 GB.

Jeśli rozważasz zmianę z 32-bitowego programu Excel na 64-bitowy program Excel, o czym należy pamiętać:

1. Sprawdź aktualizację dużego adresu. Microsoft wprowadził tę poprawkę w czerwcu 2016 r., W wersjach programu Excel 2013 i 2016. Ta aktualizacja zmienia limit 2 GB przestrzeni adresowej na 4 GB po zainstalowaniu dla 32-bitowej wersji programu Excel w 64-bitowej wersji systemu Windows. W przypadku 32-bitowego programu Excel działającego w 32-bitowym systemie Windows limit przestrzeni adresowej 2 GB jest zwiększany do 3 GB.

2. Podczas instalowania tej aktualizacji wpływają inne pliki: Na przykład w przypadku 32-bitowego programu Excel z 32-bitowym systemem Windows należy dokonać zmiany w pliku rozruchowym. Przed zainstalowaniem czegokolwiek lub wprowadzeniem jakichkolwiek zmian koniecznie przeczytaj dokumentację Microsoft dotyczącą aktualizacji dużego adresu.

3. 64-bitowy pakiet Office działa tylko w 64-bitowym systemie Windows. Nie można uruchomić 32-bitowych i 64-bitowych wersji pakietu Office na tym samym komputerze. Jeśli spróbujesz, Microsoft wyświetli komunikat o błędzie

JD Sartain / PC World

Nie można mieszać wersji 64-bitowych i 32-bitowych pakietu Office.

4. Aby przeprowadzić aktualizację z wersji 32-bitowej do wersji 64-bitowej, należy odinstalować, a następnie ponownie zainstalować pakiet Office. Odwrotna sytuacja jest również prawidłowa.

32-bitowy w porównaniu do 64-bitowego Excela: funkcje, które stracisz

Pomimo poprawy wydajności 64-bitowego pakietu Office, Microsoft faktycznie zaleca 32-bitową wersję pakietu Office dla większości użytkowników , ze względu na większą kompatybilność z innymi aplikacjami (szczególnie z dodatkami firm trzecich). Ponadto niektóre funkcje aplikacji pakietu Office nie są obsługiwane w 64-bitowym systemie operacyjnym, na przykład:

1. Starsze wersje Edytora równań i Konstruktora równań nie są obsługiwane

2. Biblioteki dodatku Word nie są również obsługiwane (wiele tuzinów jest dostępnych za darmo lub za minimalną opłatą).

3. Niektóre formanty ActiveX i niektóre kody VBA nie są kompatybilne.

4. Niektóre pliki baz danych w programie Microsoft Access mają problemy z kodem źródłowym.

5. Aplikacje Outlook MAPI muszą zostać odtworzone i

6. Renderowanie interfejsu graficznego (GDI) może powodować problemy z wydajnością spowodowane niezgodnością między urządzeniami 32-bitowymi i 64-bitowymi.