Udostępnianie dokumentów pakietu Office między systemem Windows i iPadem

Richard Wiringa ma problemy z udostępnianiem arkuszy kalkulacyjnych między swoim komputerem a iPadem. "Nie robię iCloud. Robię Dropbox."

Ja też, Dick. I miałem takie samo doświadczenie.

Zgaduję, że używasz własnej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych firmy Apple, Numbers, która jest częścią firmowej kolekcji aplikacji biurowych iWork (nie możesz tego nazwać zestawem, ponieważ Apple sprzedaje programy tylko oddzielnie). Żaden z programów iWork nie jest dobrze obsługiwany przez Dropbox i tak blisko, jak się orientuję, jest celowy.

Na komputerze z systemem Windows Dropbox integruje się z własnym systemem zarządzania plikami w systemie operacyjnym, dzięki czemu jest kompatybilny ze wszystkim. Jednak system operacyjny iOS nie ma systemu zarządzania plikami - a przynajmniej nie jest dostępny dla użytkownika. Każda aplikacja zarządza własnymi plikami. Aplikacja decyduje, z jakimi innymi aplikacjami będzie udostępniać te pliki i jak je udostępni.

(Wiele osób uważa, że ​​jest to zaleta iOS, co upraszcza.) Nie zgadzam się, jeśli naprawdę chcesz zdobyć pracę Gotowe, przechowywanie dokumentów za pomocą edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych za pomocą arkusza kalkulacyjnego sprawia, że ​​na dłuższą metę komplikuje się. Łatwiejszym sposobem jest zgrupowanie wszystkich plików dla określonego projektu.)

Aplikacje iWork akceptują dokumenty wysyłane z Dropbox, ale nie odeślą ich. Możesz wysłać plik .xls lub .xlsx z aplikacji Dropbox na iOS do aplikacji arkusza kalkulacyjnego iWork, klikając ikonę Udostępnij i wybierając Numbers. Ale po zakończeniu edytowania arkusza kalkulacyjnego i dotknięciu ikony Udostępnij numery , nie znajdziesz opcji, aby wysłać plik z powrotem do Dropbox. Najlepszą opcją jest prawdopodobnie wysłanie e-maila z powrotem do Ciebie.

Dropbox (po lewej) może wysyłać pliki do Numbers, ale Numbers (po prawej) nie ma opcji, aby je odesłać.

I nawet wtedy masz problemy. Chociaż aplikacje iWork firmy Apple mogą czytać zarówno stare, jak i nowe formaty dokumentów pakietu Office, mogą tylko napisać stare. Twój plik .xlsx wróci do ciebie, za pośrednictwem poczty e-mail, jako staromodny .xls.

Twoje najlepsze rozwiązanie, zakładając, że nie chcesz przenosić się całkowicie do wszechświata Apple, to zrezygnować z aplikacji iWork .

Wbudowana obsługa Dropbox Office2 HD

Biuro ² HD to jeden z kilku pakietów biurowych na iPad, które konkurują z iWork. Obsługuje nie tylko Dropbox, ale także wbudowaną usługę; nie potrzebujesz nawet aplikacji Dropbox. Możesz załadować plik bezpośrednio z chmury Dropbox z Office ² HD, a kiedy zapiszesz plik, pakiet prześle go z powrotem do chmury.

I to też jest tanie. Pełny pakiet, w tym edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i prezentacja, kosztuje tylko 5,49 £ (około 8,50 USD, jak to piszę). To nie jest jedyny pakiet biurowy dla iPada przyjazny dla iPada, ale jest najtańszy i mój ulubiony. Aby uzyskać pełną recenzję i więcej opcji, zobacz Pakiety biurowe dla iPada: The Roundup.

Redaktor współpracujący Lincoln Spector pisze o technologii i kinie. Prześlij do niego swoje techniczne pytania pod adresem [email protected] lub wyślij je do społeczności pomocnych osób na forum Odpowiedzi PCW . Postępuj zgodnie z linkiem Lincoln na Twitterze lub zasubskrybuj biuletyn odpowiedzi , wysyłany co tydzień pocztą elektroniczną.