5 Powodów, dla których warto przejść na Inbox by Gmail, i 4 powody, by nie

Nie było Cię przez godzinę na biurku - zaledwie godzinę! - i już , masz 20 lub 30 wiadomości e-mail ułożone w skrzynce odbiorczej. Może to być zwykła kupka biuletynów, promocyjnych informacji i aktualizacji z firmowych list adresowych - albo może być coś wielkiego. Jedyny sposób, by się zorientować, to to, że zatrzymujesz to, co robisz, i rzucasz okiem.

Jeśli ten scenariusz brzmi zbyt znajomo, jesteś prawdopodobnie kandydatem do Inbox by Gmail, ambitnego rozwiązania Google'a (a przynajmniej tak nadzieja) na chronicznie przepełnioną skrzynkę e-mail. Dostępne na urządzenia z systemem Android i iOS, a także w przeglądarce internetowej na komputerze, skrzynka odbiorcza sortuje pocztę e-mail, usuwając niezbyt ważne wiadomości i tylko podsłuchuje wiadomości, które naprawdę musisz zobaczyć.

Taki pomysł, w każdym razie, ale Inbox nie jest dla wszystkich - a przynajmniej jeszcze nie. Prawie każda funkcja oszczędzania czasu, którą Inbox wprowadza do smartfona lub laptopa (np. Możliwość "odłożenia" wiadomości przychodzących), ma tę wadę (na przykład brak obsługi kont innych niż Gmail), która zmusza cię do dwukrotnego zastanowienia.

Czytaj na pięć plusów i cztery minusy - do Inbox by Gmail, zaczynając od profesjonalistów …

Inbox by Gmail: plusy

1. Możesz ignorować i usuwać duże partie niezbyt ważnych wiadomości

Jedną z funkcji zabójcy Inbox jest to, że skanuje i automatycznie sortuje przychodzące wiadomości e-mail. Każda wiadomość, która wygląda na ważną, trafi prosto do Twojej skrzynki odbiorczej. Cokolwiek innego dostaje się "w pakiecie" do jednej z siedmiu kategorii: zakupy (przypuszczalne wpływy), finanse (w przypadku wyciągów bankowych i tym podobne), społeczne (w przypadku powiadomień z Facebooka, Twittera i innych sieci społecznościowych), aktualizacje (np. biuletyn informacyjny o tranzycie, do którego się zgłosiłeś), fora (różne biuletyny i listy mailingowe), promocje (jak ulotki e-mail od sprzedawców, z którymi robiłeś zakupy) oraz niski priorytet (wiadomości losowe, które nie są spamem, ale flirtują z linią ).

Możesz oznaczyć jako "Gotowe" lub po prostu usunąć całe pakiety naraz, oszczędzając kłopotów z przesuwaniem każdej śmieciowej wiadomości.

Możesz ustawić skrzynkę odbiorczą tonizując tylko "ważne" wiadomości i zostawiając cię sam, gdy wiadomość zostanie "dołączona" - a jeśli to zrobisz, powódź poczty e-mail, która musi być widoczna w Twojej skrzynce odbiorczej, spowolni (miejmy nadzieję) spływ.

Jeszcze lepiej, możesz ustawić określone pakiety "jak promocyjne" - wyświetlać się tylko w skrzynce odbiorczej raz na 24 godziny, a nawet raz w tygodniu, idealne do przechowywania kompulsywnej wiadomości e-mail rs od otwierania dziesiątek losowych wiadomości w ciągu dnia.

Co najważniejsze, możesz oznaczyć jako "Gotowe" (zasadniczo sposób archiwizowania wiadomości w Inboxie) lub po prostu usunąć całe pakiety naraz, oszczędzając sobie problemów z przesuwaniem każdego wiadomość do śmieci.

2. Możesz "odłożyć" wiadomości, z którymi wolisz sobie później poradzić

Powiedz, że jest sobotnie popołudnie, a wiadomość z pracy pojawia się w skrzynce odbiorczej - taka, której nie chcesz gapić się przez cały weekend.

Rozwiązanie? Odłóż to. Po odłożeniu wiadomości zniknie ona z folderu drzemki do wyznaczonego czasu lub miejsca.

Po odłożeniu wiadomości zniknie ona z folderu drzemki do wyznaczonego czasu lub miejsca.

Otwórz wiadomość w skrzynce odbiorczej, dotknij przycisku Odłóż (jest to zegar w kształcie zegara) i wybierz czas drzemki - od dnia dzisiejszego do jutrzejszego rano, w przyszłym tygodniu lub dowolnego innego dnia. Możesz nawet odłożyć drzemkę, dopóki fizycznie nie dotrzesz do biura.

3. Możesz "przypiąć" wiadomości do swojej skrzynki odbiorczej

Jestem trochę zgryźliwy, jeśli chodzi o mój e-mail. Lubię umieszczać wiadomości w podfolderach (lub "oznaczać je", jak mówimy w Gmailu), gdy tylko je otrzymam. Z drugiej strony, jeśli zbyt szybko zakleję wiadomość pod etykietą, mogę zapomnieć o wysłaniu odpowiedzi.

Wystarczy przesunąć przełącznik u góry interfejsu Inbox by Gmail, aby wyświetlić tylko "przypięte" wiadomości.

Dzięki funkcji przypinania Inbox mogę mieć ciastko i zjeść je również, jeśli chodzi o organizowanie poczty e-mail.

Po prostu naciśnij przycisk pinezki u góry wiadomości, aby zachować "przypięcie" do skrzynki odbiorczej, nawet jeśli już dodałeś etykietę do wiadomości.

4. Pozwól Inboxowi przypomnieć o odpowiedzi na wiadomość

Czasami zachowam wiadomość w mojej skrzynce odbiorczej nie dlatego, że muszę odpowiedzieć na wiadomość, ale dlatego, że przypominam sobie o zrobieniu czegoś. Na przykład, mogę zatrzymać przypięcie ubrań, ponieważ muszę zwrócić koszulkę, która jest trochę za ciasna.

Po przypięciu wiadomości wystarczy dotknąć pola "Zapamiętaj" poniżej linii tematu i wpisać cokolwiek to jest, co musisz zrobić.

W Inboksie możesz rzeczywiście zanotować, co konkretna wiadomość ma przypominać, a nie polegać na samej wiadomości, aby pobierać pamięć (iffy?)

Po przypięciu wiadomości, po prostu dotknij pola "Zapamiętaj" poniżej wiersza tematu i wpisz cokolwiek, co musisz zrobić. Wśród opcji: zadzwoń do kontaktu, wyślij wiadomość e-mail, spotkaj się z kimś, odpraw się na lotnisku, dokonaj rezerwacji lub zwróć zakup. Co więcej, Inbox może zasugerować przypomnienie po zeskanowaniu treści wiadomości.

Możesz sprawdzić wszystkie przypomnienia w skrzynce odbiorczej, dotykając trzy-liniowego przycisku menu w lewym górnym rogu ekranu i wybierając Przypomnienia.

5. Możesz zmienić zdanie po wysłaniu wiadomości e-mail

Oto funkcja, która jest idealna dla każdego, kto kiedykolwiek poczuł ukłucie skruchy - lub paniki - po naciśnięciu przycisku Wyślij.

Nie chciałeś dotknąć opcji "Wyślij"? Po prostu dotknij "Cofnij".

Za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość za pomocą Inbox, po stuknięciu Wyślij otrzymasz około 15 sekund, aby zmienić zdanie. Po prostu dotknij "Cofnij" u dołu ekranu, aby złapać wiadomość, zanim zniknie skrzynka nadawcza.

Tyle o zaletach - co z wadami? Zacznijmy od …

Inbox by Gmail: The cons

1. Inbox działa tylko z Gmailem

Nie ma powodu, by oficjalna nazwa Inbox brzmiała "Inbox by Gmail": działa tylko z kontami Gmail. Jeśli korzystasz z poczty Yahoo Mail, iCloud, Outlooka lub innej usługi poczty e-mail, musisz przejść bez Inbox lub przekazać wiadomości na adres Gmail.

Nie, Inbox by Gmail nie będzie działał tylko z Gmailem konto.

To powiedziawszy, aplikacja mobilna Gmail ostatnio zaczęła obsługiwać dostawców poczty e-mail firm zewnętrznych, więc kto wie - może w przyszłości skrzynka odbiorcza pójdzie w jego ślady.

2. Nie ma uniwersalnej skrzynki odbiorczej

Jeśli masz wiele kont Gmail (na przykład mam trzy), nie ma opcji "Wszystkie skrzynki odbiorcze", ponieważ jest ona dostępna dla aplikacji mobilnej Gmail.

Bez uniwersalnej skrzynki odbiorczej, Skrzynka odbiorcza Gmail wymusza na tych, którzy mają wiele kont Gmail, przełączanie się między nimi.

Zamiast tego musisz przełączać się między stronami (wystarczy dotknąć przycisku menu w lewym górnym rogu ekranu, a następnie dotknij jednego z nich okrągłe ikony do przełączania kont).

Ponownie, Gmail dla systemu Android dodał ostatnio funkcję "Wszystkie skrzynki odbiorcze", więc być może również Inbox będzie. W międzyczasie brak uniwersalnej skrzynki odbiorczej jest dużym rozczarowaniem, zwłaszcza że cały punkt Inbox ma nam pomóc zaoszczędzić czas.

3. Skrzynka odbiorcza musi zostać przeszkolona

Skrzynka odbiorcza robi naprawdę imponującą robotę, sortując pocztę i tasując wiadomości w odpowiednie pakiety, ale na początku popełni błędy - potencjalnie wiele błędów.

Tak dobrze, jak Inbox by Gmail sortuje wiadomości e-mail, nadal będzie popełniał błędy, zwłaszcza gdy po raz pierwszy z niego korzystasz.

Oznacza to, że możesz zanurzyć się w różnych pakietach, aby przenieść posortowane wiadomości od jednego do drugiego - powiedzmy, dowód zakupu, który pojawia się w pakiecie "Niski priorytet", a nie w "Zakupach".

Dobrą wiadomością jest to, że skrzynka odbiorcza będzie śledzić przesyłane wiadomości, aby można je było zapamiętać na następny raz. Ale początkowo, przynajmniej uciekanie się i przetasowanie może wydawać się bardziej bolesne niż to warte.

4. Nie można wyciszyć wątków

Jedną z moich ulubionych funkcji Gmaila jest możliwość wyciszenia lub "wyciszenia" - denerwujące wątki wiadomości (lub "rozmowy", tak jak nazywa się je w Gmailu). Gdy zignorujesz wątek, pominiesz skrzynkę odbiorczą, dopóki jej nie włączysz lub jeśli jeden z uczestników przekaże wiadomość w wątku tylko tobie.

Jedna z najlepszych funkcji Gmaila - możliwość "wyciszenia" rozmów - nie jest dostępny w Inboxie przez Gmaila.

To wspaniała funkcja - i, niestety, taka, która (na razie zresztą) brakuje w Inbox. Możliwość zignorowania rozmów może się wkraść w przyszłą wersję Inboksa, ale na razie musisz tolerować te niekończące się "Gratulacje!" i "Słodkie dziecko!" wątki.

Uwaga: Przygotowując się do napisania tego artykułu, użyłem Inbox by Gmail wyłącznie dla mojego e-maila w ciągu ostatnich kilku tygodni - i szczerze mówiąc, nadal nie jestem pewien, czy będę go trzymać czy pójść wróć do interfejsu Gmaila "wanilia". A co z tobą?