Do you know these 5 PowerPoint Hacks?
Spisu treści:
- Skonfiguruj automatyczny, samobieżny pokaz slajdów
- Utwórz własne Rozmiary dla slajdów
- Powiększ ważne elementy
- Animacje tworzą pokaz slajdów
- Zmień nazwę efektów animacji, aby ułatwić pobieranie
Jednym z najfajniejszych pokazów slajdów w programie PowerPoint, jaki kiedykolwiek widziałem, jest jeden z szablonów programu PowerPoint; nazywa się "Pięć zasad Duarte". Wykorzystuje doskonale animację, grafikę, czcionki, układ, design, dźwięk, narrację i wyczucie czasu. Poniższe wskazówki wyjaśniają i ilustrują, ile efektów w tym slajdzie zostało utworzonych.
Najpierw otwórz program PowerPoint, wpisz Pięć reguł Duarte w polu Wyszukaj, a następnie naciśnij klawisz Wprowadź . Kliknij ikonę Duarte, gdy się pojawi, a następnie kliknij przycisk Utwórz w wyskakującym okienku. Po wyświetleniu prezentacji wybierz Pokazy slajdów > Od początku lub naciśnij klawisz F5 . Klikaj pierwsze dwa slajdy (reszta jest automatyczna), podkręć dźwięk, następnie usiądź wygodnie, obserwuj, słuchaj i naucz się tworzyć profesjonalną prezentację. A jeśli zastanawiasz się "jak to zrobili", pomocne będą poniższe wskazówki.
Skonfiguruj automatyczny, samobieżny pokaz slajdów
Jeśli twój pokaz slajdów będzie wyświetlany w kiosku, na targach, w prezentacji handlowej lub seminarium szkoleniowym, musi mieć zdolność do działania bez interwencji człowieka.
1 . Przejdź do Pokaz slajdów > Ustaw Pokaz slajdów .
2. Poniżej Pokaż typ w oknie Pokaż zestaw kliknij przycisk Przeglądane na kiosku (pełny ekran) .
Zauważ pierwsze pole wyboru w Pokaż opcje jest wyszarzone, ponieważ gdy pokaz slajdów jest uruchamiany automatycznie, ta opcja jest zawsze dozwolona (w celu wstrzymania i zakończenia).
3. Możesz także skonfigurować pokaz slajdów, który pozwala widzom przesuwać slajdy (wewnątrz okna). Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz Przeglądane przez osobę (okno) .
Wybierz opcję Prezentowane przez głośnik (pełny ekran) , jeśli prowadzisz prezentację lub któryś z twoich kolegów ręcznie. Pozostałe opcje są zrozumiałe i wybrane na podstawie indywidualnych potrzeb.
Uwaga: Nie zapomnij wybrać przejść między slajdami i dopasować czas do narracji.
Utwórz własne Rozmiary dla slajdów
Domyślny rozmiar slajdów w programie PowerPoint 2013 i 2016 wynosi obecnie 13,333 cala na 7,5 cala, co nazywa się szerokoekranowy (współczynnik proporcji 16: 9). Został zaprojektowany z myślą o bardziej popularnych monitorach panoramicznych i telewizorach. Poprzednie wersje korzystały ze współczynnika proporcji Standard (4: 3) w celu dostosowania do starszych kwadratowych monitorów i telewizorów. Niektórzy narzekali na nowy domyślny rozmiar ekranu szerokoekranowego, ale - zgadnijcie co - łatwo go zmienić.
1. Przejdź do Projekt > Dostosuj > Rozmiar slajdu .
2. Wybierz Niestandardowy rozmiar slajdu z menu rozwijanego.
3. W oknie dialogowym Rozmiar slajdu kliknij strzałkę w dół obok pierwszego pola: Slajdy o rozmiarze (wartość domyślna to Niestandardowa) i wybierz nowy rozmiar z listy rozwijanej. Lub …
4. Wprowadź niestandardowy rozmiar w polach Szerokość i Wysokość .
Uwaga: Możesz także użyć pola Przesunięcia liczb z pola , aby określić który numer slajdu zacznie korzystać z tego nowego rozmiaru. Dzięki tej funkcji można zmieniać rozmiary slajdów w całej prezentacji.
5. Kliknij OK , a otworzy się kolejne okno dialogowe z monitem Maksymalizuj rozmiaru informacji i grafiki na każdym slajdzie lub zmień jego rozmiar na Upewnij się, że to, upewnij się, że pasuje do nowego rozmiaru slajdu). Nie ma tutaj żadnej poprawnej lub złej odpowiedzi, oprócz tego, czy obraz jest dziwny po dostosowaniu w dowolny sposób.
Powiększ ważne elementy
Jeśli prezentujesz sam pokaz slajdów (lub tworzysz go dla inny), istnieje kilka funkcji, które prezenter może użyć, aby dodać stylu i stylu do pokazu slajdów. Na przykład, gdy omawiasz ważny punkt, spróbuj użyć funkcji szkła powiększającego, aby powiększyć punkty, które omawiasz w tej chwili.
1. Będąc w widoku prezentacji, najedź kursorem na lewy dolny róg ekranu, aż pojawi się menu.
2. Kliknij ikonę szkła powiększającego, a następnie przesuń podświetlone okno dookoła ekranu, aż ułożysz ważne punkty w zaznaczonym obszarze.
3. Kliknij raz kursor, a ta sekcja natychmiast powiększa się do bardzo ostrego, powiększonego zbliżenia zaznaczonych punktów.
4. Po powiększeniu użyj narzędzia ręcznego, aby poruszać się po powiększonym obszarze.
5. Kliknij ponownie ikonę lupy, aby powrócić do normalnego rozmiaru.
Animacje tworzą pokaz slajdów
Omówiliśmy już sposób tworzenia ścieżek ruchu, który jest jedną z metod przemieszczania obiektów w programie PowerPoint . Inną metodą jest użycie gotowych efektów. Jeśli chcesz zobaczyć, jak każda animacja działa w konkretnym pokazie slajdów, otwórz prezentację "Pięć zasad Duarte" i kliknij jeden ze slajdów w panelu Zakładki slajdów po lewej.
1. Kliknij Slajd 3 - slajd ze znakiem STOP i TĄ DROGA (strzałka wskazująca).
2. Następnie wybierz Animacje > Okienko animacji . Zauważ panel Animacje, który pojawia się po prawej stronie ekranu. Wszystkie animacje, efekty i ścieżki ruchu (jeśli są używane) są wymienione na tym panelu.
3. Zwróć uwagę, że żadna z animacji, efektów, grafiki i innych procesów nie ma nazwy w tym pokazie slajdów. Nazwanie animacji ułatwia; jednak nadal możesz zobaczyć, który efekt jest dołączony do każdego elementu, wybierając go.
Kliknij znak STOP; Zauważ, że Okienko Animacji pokazuje Obraz 4. Zwróć również uwagę, że wybrany przycisk w menu Efekty animacji (u góry) mówi Latanie . Oznacza to, że znak STOP pojawi się na ekranie pokazu slajdów po kształcie obrazu 3 (znak, który mówi TĄ DROGĘ).
4. Ustaw kursor na pierwszym elemencie na liście: 02_Presentation … (obok niebieskiej strzałki). Kliknij przycisk Odtwórz od , a animacja zostanie odtworzona od początku tego slajdu. Przesuń kursor w dół listy do kształtu obrazu 3 (znak, który mówi TĄ DROGĘ). Kliknij ponownie przycisk Odtwórz od , a animacja będzie odtwarzana od tej pozycji do końca.
Ta funkcja jest bardzo przydatna podczas ustawiania czasu dla każdego obiektu na slajdzie. Oszczędza to czas, zwłaszcza jeśli masz dużo akcji na konkretnym slajdzie, ponieważ oznacza to, że nie musisz przewijać do początku dla każdego pojedynczego zdarzenia animacji.
Ponieważ ten pokaz slajdów ma Ścieżki ruchu, animacje lub efekty na każdym slajdzie, możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działają te funkcje, przeglądając poszczególne efekty poszczególnych slajdów i odtwarzając wszystkie animacje i efekty na każdym slajdzie. Zwróć uwagę, ile efektów animacji znajduje się na Slajd 6 (linie przerywane są Ścieżkami ruchu). Następnie zagraj przez resztę tego pokazu slajdów, a kiedy dojdziesz do końca (Slajd 56), będziesz profesjonalnym Animatorem PowerPoint.
Zmień nazwę efektów animacji, aby ułatwić pobieranie
Zmień nazwę Twoje efekty animacji, więc łatwiej jest zapamiętać, jaki efekt jest związany z jakim obiektem.
1. Kliknij obiekt (taki jak znak STOP), aby go wybrać.
2. Po kliknięciu obiektu pojawia się karta Format (z prawej strony).
3. Kliknij przycisk Okienko wyboru .
4. Po otwarciu panelu Wybór wybrany obiekt zostanie podświetlony na różowo.
5. Kliknij dwukrotnie efekt (np. Obraz 4), a następnie wpisz nową nazwę.
Wskazówki dotyczące tła programu Powerpoint: Dostosowywanie obrazów, kolorów i obramowań
Wbudowane szablony programu PowerPoint są wygodne, ale każdy wie, jak wyglądają, a ty wyglądasz nieoryginalnie, jeśli to wszystko, czego używasz. Wypróbuj te wskazówki, aby stworzyć coś wyjątkowego, co pomoże wyróżnić Twoją prezentację.
Wskazówki dotyczące programu PowerPoint z prezentacji Five Rules w witrynie Duarte
Pięć zasad Duartego to klasyczna prezentacja programu PowerPoint, która może sprawić, że staniesz się natychmiastowym ekspertem. Przestudiuj slajdy i przeczytaj te wskazówki, aby dowiedzieć się więcej.
